采购代理机构采购业务工作时限.docxVIP

XX招标采购业务工作时限规定 为提高XX工作质量和工作效率，标准政府采购行为， 根据政府采购相关法规，结合XX工作实际，制定本暂行规 定。 第一章受理委托阶段 第一条 接受委托环节。采购人网上填报委托后一个工 作日内核对采购方案、审核委托内容，联系采购人确认委托。 第二条 工程立项环节。接受委托后一个工作日内完成 立项，设定工程名称、工程编号、工程负责人。 第三条 签订委托代理协议。立项后一个工作日内联系 采购人签订委托代理协议。 第四条 采购需求审核。工程人接到工程后两个工作日 内联系采购人，并详细审核采购需求，发现采购需求存在问 题的，第一时间上报工程经理。 第五条采购需求调研 （一）邀请专家论证。工程人根据工程复杂程度等情况 确定需要邀请专家论证的工程，经批准后，工程人组织专家 论证。 （二） 邀请厂家论证。工程人也可以根据工程复杂程度 等情况确定需要邀请厂家论证的工程，并做好论证记录。 （三） 查找相关资料。工程人根据采购需求查找相关政 策法规、国家行业标准、历史采购情况等资料，废标重做的 工程，需详细了解废标原因及专家意见。 第二章制作标书阶段 第六条 起草标书环节。工程人接到工程经理分配的项 目后根据采购需求、论证情况和采购文件模板在立项后五个 工作日内起草采购文件。 第七条 采购文件内容。采购文件内容包括供给商资格 条件、预算金额、政策功能要求、采购需求、评标程序、报 价构成及要求、投标文件编制要求、投标文件提交截止时间 及地点、保证金（如有）缴纳数额和形式、评定成交标准等。 第八条 工程人审核。工程人根据采购需求审查采购文 件的时间要求、资质要求、政策功能要求、报价方式、效劳 要求、交货时间、付款方式、评标方法与采购需求的对应性 等内容。 第九条 采购人审核。工程人将拟制的采购文件草稿发 送给采购人审查，并按照采购人回复的修改意见调整采购文 件。 第十条 工程经理审核。工程经理对工程人修改的采购 文件进行二次审核。 第十一条 采购人确认。工程人将采购人和工程经理的 审核意见整合，于两个工作日内将采购文件交于采购人最终 审核。 第十二条 上传采购文件。工程人将采购人最终审核的 采购文件上传至XX市政府采购系统，采购人自收到采购文 件之日起两个工作日内从采购人系统确认采购文件，并提交 书面确认意见。 第十三条 提醒确认采购文件。超过规定时限采购人未 及时确认的，工程人提醒采购人及时确认。 第三章发布公告阶段 第十四条 起草信息公告。采购人确认采购文件后一个 工作日内，工程人根据采购文件起草信息公告，并检查信息 公告时间是否满足法定时限要求。 第十五条 发布信息公告。工程人将信息公告提交工程 经理审核后直接发布。 第十六条 起草更正公告。工程人自收到采购人更正意 见之日起一个工作日内根据修改内容起草更正公告，并检查 信息公告时间是否满足法定时限要求。 第十七条 发布更正公告。采购人确认变更后一个工作 日内，工程人将更正公告提交工程经理审核后直接发布。 第十八条 通知更正公告。工程人将更正公告书面通知 所有报名供给商。 第四章组织踏勘阶段 第四章 组织踏勘阶段 第十九条 签到。工程人根据工程情况组织参加踏勘现 场的全部供给商填写《踏勘现场签到表》。 第二十条 记录。踏勘现场结束后，工程人填写《踏勘 现场意见反应表》，并由采购人和供给商签字（盖章）确认。 第五章质疑处理阶段 第二十一条 接到质疑后，七个工作日内书面答复。 第二十二条 起草质疑反应函。工程人自收到供给商质 疑函后一个工作日内起草质疑反应函。 第二十三条 流转质疑反应函。工程人通过公文将质疑 反应函提交工程经理审核。 第二十四条 反应采购人。工程人将质疑反应函 至 采购人，原件由招标部递送采购人。 第二十五条 答复质疑。工程人根据质疑反应函确定的 答复时限与采购人共同书面答复。 第二十六条在收到投诉答复通知书及投诉书副本之日 起5个工作日内，以书面形式向财政部门作出说明，并提交 相关证据、依据和其他有关材料。 第六章结果公告阶段 第二十七条评标前准备环节。评标前1个工作日抽取 或邀请评审专家、通知采购人、准备评标资料、了解工程情 况。 第二十八条 组织评标环节。原那么上开标当天完成组织 评标工作。 第二十九条 采购人确认环节。采购人在5个工作日内 确认评标结果，5个工作日内没有确认的，要在第7个工作 日前内经工程经理批准，上报同级财政局政府采购处。 第三十条发布中标（成交）公告、发出通知书。收到 采购人确认之后2个工作日内发布中标（成交）公告，同时 发出通知书。 第三一条 整理档案环节。工程开标之日起五个工作 日内，工程人整理工程资料，编写工程综述，将所有与工程 有关的资料编号归档，经工程经理审核后，转交行政部。