机关文稿“戴帽子”的讲究.docxVIP

机关文稿戴帽子的讲究——从新近修改的3篇稿子谈起 最近,我修改了下级同事起草的3篇稿子，其中2篇领导致辞，1篇工作汇报。 改完以后,在为同事作复盘讲解的时候，我有意重点讲了讲机关文稿”戴帽子” 的问题。 第一篇致辞，是为一个论坛活动而起草的。原稿开头写道 尊敬的，女士们、先生们、朋友们大家上午好！值此第N届xxxx会举办之 际，L城NN（注地名及别称）迎来了八方宾客。今天，我们欢聚一堂，参加由x x省 人民政府、XXXXX X协会共同举办的X X X X高峰论坛。 我在讲解时说这个开头语的优点是入题快，缺点是一般化、没有特点、太平了 ! 相比之下,另一篇稿子就好得多。” 我所说的另一篇稿子，是作为承办单位领导,在部分省区市某专项工作片会上的 致辞。原稿一开头是这样写的 尊敬的XX主任，各位兄弟省区市的同仁，同志们大家上午好！在这硕果累累的金 秋九月，我们刚刚送走……等19国客人，马上又迎来......和15个省区市X X部的朋友。 有朋自远方来，不亦乐乎。这次全国XX部门XX工作片会放在XX召开，充分体现 了 X X部对X X的信任与厚爱，对X X （注地名）XXX X工作的极大鼓励。 我说这个开头好,不仅好在应景,更主要的是我们刚刚送走马上又迎来…… —句写得比较巧妙，话虽不多，却反映了本省的开放、好客，也反映了客人所来之多 之密，说明我们这个地方有影响、有看头，所以人气比较旺。这样的开头是贴切的, 也是独特的，容易给人留下深刻印象。尽管如此，我也略作了修改 在这硕果累累的金秋九月，我们刚刚送走……19个国家的客人，又迎来了......和 15个省区市XX部的朋友。这一次，中央XX部把全国XX部门XX工作片会放在XX召 开，充分体现了对我省的信任与厚爱，对我部XX工作的极大鼓励。 我的改动，一是把〃19国〃改成了 〃19个国家〃，这样表述更清晰，别人也更容 易听明白；二是删掉了 马上”二字，因为前面的刚刚已经说明两批客人来的时 间非常近，〃马上〃属于同义重复；三是删掉了 〃有朋自远方来〃一句,因为据我所知, 致辞的领导平时讲话不喜欢转文掉书袋子；四是对这次......—句作了改造，把”这 次”改为这一次”并直接断句，接着写明办会主体并将其放在分句开头（原稿是埋 在句子中间的）,加以凸显，以示尊重。 这样的修改虽有多处，但只是小改，而第一篇致辞开头的修改，我完全是从头再 尊敬的……大家上午好！又是一年金秋，又是一届盛会。今天的NN国际会展中心, 群英荟萃，高朋满座。在第N届xxx x会隆重举办之际，许多新老朋友从四面八方赶 过来，参加由X X省人民政府、XXXXX X协会共同举办的X X X X高峰论坛。 这个开头并不复杂，但我想了挺久才写出来，特别是问好之后打头的那句话，两 个”又是”句只用了 12个字，就把办会的时节和场景都点到了 ,而且既通俗又生动。 这个开头是我自创的，当然也是独特的。 第三篇稿子，是上级部门到我们这里召开一个专题调研会,我单位领导的汇报发 言稿。调研组一共3名成员,原稿抬头统称”尊敬的调研组各位领导”,我改为点出每 个人的姓名和职务，因为本来就没有几个人,这样能让每一个人感到尊重，又斐不了 什么口舌。接下来，原稿是问好和表示欢迎，我把大家下午好改为”你们一路辛 苦了”。这样的修改，是受到习近平总书记在党的十八大胜利召开后,率领新一届中央 政治局常委与中外记者见面时的讲话启发。在这个讲话中，总书记一上来就说大家 好！让大家久等了 ，很高兴同各位记者朋友见面”，非常亲切，体现了对记者朋友的尊 重和关心。 我接下来的讲解，就围绕这3篇稿子的开头展开。 我说，机关文稿的开头语，业内俗称〃帽段有人认为它仅指正文部分第一段的 内容，而我认为它可以是第一段，也可以是由几段话组成的段落群，也就是所谓的〃大 段〃意、义段或〃逻辑段〃。没有进入正题之前的引语部分，都可以看作是帽段。 在机关文稿中，帽段往往不可或缺，它的写作诀窍，全部聚焦在帽字上。现 实生活中，我们穿衣戴帽都是有讲究的。只要搞清楚戴帽子有什么讲究，写好帽段并 不难。 我刚说到这儿，有同事插话道〃成老师，机关文稿写作不是挺忌讳’穿靴戴帽 吗？〃 我笑着回答〃是的，这就和我们不能一年四季、一天到晚都戴帽子是一个道理。 这正是我想说的第一点。〃 第一，戴帽子要看场合、看时机，该戴的时候、需要戴的时候才能戴。就像晴天 要戴太阳帽、雨天要戴斗笠一样，这是由帽子的不同功能决定的。而在正式的社交场 合，屋内是不应该戴帽子的，本来戴了也要摘下来。 那么，我们撰写机关文稿，什么时候需要戴帽子，什么时候不需要呢？我体会， 给文稿戴帽子主要有这么5种情形 —是戴礼帽〃。多用于领导讲话、致辞和会议发言，在帽段中表示问候、欢迎、 感谢/表现出应有的礼貌。 二是戴〃主题帽主要是在会议