第一次合同的签定.DOCVIP

第一次合同的签定 第 PAGE \* Arabic 2 页 程序文件 新客户/供应商合同的签定 文 件 号 版 次 编 制 审 核 批 准 共 页 第 1 页 日 期 日 期 日 期 生效日期 目的及适用范围 为了规范某对外经济贸易有限公司业务操作程序，提高公司运作的规范性、高效性，确保运营质量，促进公司战略计划的实现，特制定本制度。 本制度适用于某对外经济贸易有限公司及下属各公司。 本制度由公司***部门负责拟定，其解释权及修改权属***部门。 本制度从200 年 月 日起执行。 职责 业务部经理是负责本流程的总责任人。 业务部经理负责对合同草案进行审核，并在总经理授权范围内对合同调整提出意见，最后作为签约代表对外签约。 产品主管负责与客户/供应商谈判、了解客户/供应商基本信息、拟订合同草案等工作。 财务主管负责根据客户/供应商提供的资料审核客户/供应商信用等，并提出审核意见。 总经理负责审定合同草案并提出合同审核意见；对业务部经理权限以外的合同调整进行审批。 程序概要 业务部产品主管在与客户/供应商谈判确定合同意向后，要求其提供营业执照、银行帐号等资料，同时尽量多了解一些客户/供应商基本信息。 产品主管将有关客户/供应商资料交财务主管，由其审核客户/供应商信用等，并提出审核意见。此环节在 天内完成。 财务部财务主管对客户/供应商进行审核并提出审核意见。 产品主管根据财务部审核意见拟订合同草案，并送交总经理审批。此环节在 天内完成。 总经理对合同草案进行审核，并提出审核意见（包括调整意见、授予部门经理对价格条款调整的权限等。如有必要，可听取法律顾问及其他顾问的意见。此环节在 天内完成。 产品主管根据总经理批示对合同草案进行调整，再报总经理审定。此过程需 天。 经总经理批准，产品经理再次与客户/供应商进行合同谈判。 若谈判中需要调整合同条款， 根据总经理授权，部门经理决定如何调整进行调整，调整在 天内完成。 若超出总门经理授权范围，则交总经理审批；提出调整意见。调整在 天内完成。 双方对合同条款达成一致后，由业务部经理作为签约代表签定合同，并送行政部盖章。 合同正本由行政部备案、副本由财务部、业务部各留一份。 相关文件 《签定新客户/供应商合同流程》