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供应商管理库存(VMI)合同
甲方(供应商):
统一社会信用代码:
乙方(制造商):
统一社会信用代码:
丙方(第三方物流):
统一社会信用代码:
经友好协商,本着平等、自愿、诚实、信用、互惠互利的原则,为简化供需双方手 续,降低双方成本,实现物资采购的公开、透明,建立一种双赢的供应商管理库存
(VMI)模式,现就有关事宜达成如下合同:
一、产品供应
产品基本信息
VMI库的产品范围以双方确定的附表(编号)所列具体明细为限,不得超出此范 围。
产品质量要求
(1) 不存在危及人身、财产安全的不合理的危险,有保障人体健康,人身、财产 安全的国家标准、行业标准的,应当符合该标准。
(2) 符合在产品或者其包装上注明采用的产品标准,符合以产品说明、实物样品 等方式表明的质量状况。
(3) 有产品质量检验合格证明、生产许可证、煤矿安全标志准用证、防爆合格证 等应必须具备的产品资质。
甲方及时向乙和丙方提供货物的详细信息(包括货物最小包装体积、最小包装数 量等)和相应文件,并保证该信息的真实、准确和完整性,不会有任何误导。
二、合同期限
本合同期限自 年—月—日至 年—月—日为止。
三、货款结算及支付
货款计算
(1)甲、乙双方本着互惠互利的双赢原则确定本年度的结算价格,每类物资结算 价格不得高于本年度甲方与除乙方外任何企业成交的最低价,具体明细见附表。
(2)甲方向丙方支付仓储费,乙方向丙方支付配送费。
(3)当原材料价格发生较大变化时,双方应主动协商结算价格的调整幅度,甲方
应出据调价的依据及成本构成分析,签署结算价格变更协议。
2 .货款支付
(1)甲方每月依据甲、乙双方确认的出库数量、按确定的结算价格开据增值税发 票,并于10日前交付给乙方。
(2)每月25日为本月结算的基准日,结算数量为上月26日至本月25日乙方实际
消耗的出库数量,该数量须甲、乙双方共同确认。
3 .丙方银行账号
(1)指定收款账号 指定收款账号:
开户行:—
户名:
(2)发票
乙方应于甲方付款前向甲方提供正规足额增值税专用发票,否则甲方有权相应延后 付款。
发票项目为: 开票信息如下:
户名:
纳税人识别号(税号):
开户银行及账号: 地址及电话:
产品日常管理
1 .产品运输
甲方存放在VMI库内的货物由丙方负责直达到VMI库,运输费用由甲方负 责承担。
货物到达VMI库后,丙方负责卸车、码垛;
丙方需根据乙方的到货要求及时准确的安排配送。
产品数量供应
甲方需对存放在丙方VMI库内的货物库存量进行监控,以确保VMI库存维 持在合理的范围之内,但不得低于安全库存;
乙方因生产条件的变化或集中投入需求量增大,超过最高储备量时,乙方须 提前15天给甲方发通知单,甲方根据通知单的数量及时补充库存,但仅以通知单 为限。
甲方要从VMI库内取回货物时(不包括乙方退料),须取得乙方业务部门负 责人的同意并在相应单据上签字确认后,方可从VMI库内取回货物。
因VMI库房资源限制,甲方存放在VMI库内的货物应维持在合理的库存水 平,对于甲方超出上限的到货无法保证正常接收,由此产生的责任由供应商自行承 担。
3 .产品保管及日常管理
(1)丙方负责产品的保管,提供VMI库房及所需的管理人员。
(2)丙方须为VMI库中存放的甲方货物建立完整的,及时的电子商务管理系统, 通过该系统能随时获悉货物的库存量;甲方可随时派员检查存货及相关记录,并对 实际的存货数量进行清点。
(3) 丙方负责VMI库的日常管理,包括:按双方协定的VMI库物料运作流程执 行接收货物、存货管理(先进先出控制)、发出货物、盘点及提供库存及明细报 表;
(4) 货物进入VMI库后,因丙方保管不善在VMI库内发生货物丢失、短少、污 染、损坏或包装破损等情形,丙方必须负责对造成的损失进行赔偿。货物由于自然 属性、包装不善或甲方原因造成货物丢失、短少、污染、损坏的,丙方不承担责 任。
五、违约责任
1 .甲方或乙方逾期付款的,每逾期一天,应按逾期金额的0.5 %。向丙方支付违约 金,同时仍应履行付款义务。逾期超过15日的,丙方有权解除本合同。
如因甲方产品本身存在质量问题,造成第三方损失的,甲方应承担全部赔偿责 任。如乙方、丙方对外承担责任,有权向甲方追偿。
合同履行期限内,任何一方不得提前解除本合同。如任何一方提前解除本合同, 则应当赔偿对方全部损失。
六、 保险
甲方应当自行负责为交付到丙方的货物安排保险,丙方只负责安排由于自身责任 而可能导致甲方货物损失的责任保险。
货物出现毁损、灭失等异常情况时,丙方必须保护现场、拍照留存,并在第一时 间通知甲方,全力配合甲方处理理赔事宜。
七、 必威体育官网网址义务
合同各方保证对在讨论、签订、履行本协议过程中所获悉的属于其他方的且无法 自公开渠道的文件及资料(包括但不限于商业
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