采购代理机构踏勘现场管理办法.docxVIP

XX招标政府采购工程踏勘现场管理方法 为进一步标准工作程序，提高工作质量和效率，减少踏 勘现场中出现的争议，现就组织踏勘现场制定以下方法。 — 踏勘现场工程范围 本方法适用于中央空调、电梯、物业、视频监控、机房 改造、装修工程及其他经确定需要踏勘现场的工程。 二 工作程序 （一）准备阶段 1、在采购文件制作过程中，招标部工程人与采购人商 定踏勘现场时间，并填写踏勘现场登记表。 2、在踏勘现场前一个工作日，招标部工程人 提醒 采购人做好准备工作，同时工程人准备相关资料，打印采购 文件、《踏勘现场签到单》、《踏勘现场情况反应表》等资料。 （二）实施阶段 1、 工程人应提前10分钟抵达踏勘指定地点。 2、 工程人组织参加踏勘现场的供给商签到，签到单上 签写参加人姓名、投标单位名称、联系 、签到时间。 3、 工程人组织采购人简单介绍工程情况，并由采购人 带着供给商进行现场踏勘。 4、 踏勘结束后，工程人统一组织采购人、供给商进行 答疑，并告知供给商所有踏勘现场变更及说明内容均以更正 公告为准。 5、 工程人将踏勘现场情况记入《踏勘现场情况反应表》, 所有参加供给商签字确认，并交由采购人签字或盖章。 6、 如在踏勘现场后，需要对采购文件进行澄清或补充 的内容，工程人应及时发布更正公告。 （三）资料整理阶段 工程人将《踏勘现场签到单》、《踏勘现场情况反应表》 存入工程档案。 踏勘现场签到表 工程名称 工程（工程编号：） 姓名 供给商单位名称 联系 签到时间 踏勘现场情况反应表 工程名称 工程编号 联系人 联系方式 踏勘现场 记录 如需变更，以xx市政府采购网发布的更正公告为准。 米购人代表签字：米购单位（加盖公章） 我公司理解并认可上述内容，但变更内容以XX市政府采购网发布 的更正公告为准 参加踏勘 现场的供 应商签字