员工离职管理办法.docxVIP

员工离职管理办法 1目的和范E 1.1为加强公司员工离职管理，规范离职办理程序，依据《中华人民共和国劳动合同法》, 结合公司实际情况，特制定本细则。 1.2本办法属于公司管理体系三层次文件中的第二级，其上级管理文件为《人力资源管 理程序》。此文件不需二级单位编制实施细则。 1.3本办法适用于公司各职能部门、二级单位（含分（子）公司、事业部）及项目经理 部。 2相关术语 2.1辞职：因员工个人原因提出离职申请（含员工个人提出调离公司）以及合同期满不 再续签劳动合同，辞去工作。 2.2辞退（解雇）：员工因各种原因不能胜任其工作岗位时公司提出辞退、公司经济性 裁员或合同期满公司提出不再续签劳动合同。 2.3除名：严重违反公司规章制度或有违法犯罪行为，根据公司《员工违纪行为处罚办 法》中相关规定，给予除名处分。 2.4调离：因工作需要，经公司审批，调离本公司，而免去现任职务。 3风险控制 3.1本办法规范员工离职行为，避免因离职造成的劳资纠纷风险。 4管理原则 4.1本着互相尊敬、兼顾各方利益、协商解决争议、以法律为准绳的原则。 5管理职责 1公司领导层审批中层以上领导干部的离职事项。 2公司人力资源部负责流程的设计、法律法规的宣贯，以及机关部门离职人员解除合 同手续的办理。 3各二级单位负责具体实施工作。 6管理内容、程序 1辞职流程 6.1.1员工辞职，试用期员工应提前5个工作日，正式员工应提前30天填写《离职申 请》，向所在单位负责人提出辞职请求。劳动合同期满，员工不愿续签劳动合同 时，应在合同期满前30天填写《离职申请》，向所在单位负责人提出辞职请求。 1.2各单位在接到员工《离职申请》后，员工直接上级和本单位人力资源部负责人应 积极与辞职人员沟通，对绩效良好的员工努力挽留，了解其辞职真实原因，探讨 改善其工作环境、条件的可能性。 6.1.3各单位人力资源部填报《解除合同审批表》，由单位主管领导以及工会主席签署 意见。在每月18日前将《离职申请》、《劳动合同》、《解除合同审批表》及《解 除合同审批汇总表》报送至人力资源部汇总审批。 各分、子公司、事业部班子成员及经理助理、副三总师、各单位副处级及以上中 层干部提出离职，由本单位负责人及主管领导签署初步意见，报人力资源部汇总 了解情况。人力资源部向公司主管领导汇报后，递交公司党政联席会议讨论研究。 6.1.4员工辞职申请获准后，则办理离职移交手续。所在单位尽快安排其他人员接替工 作和职责。各单位人力资源部通知员工所在部门、分公司厂队或项目部与辞职员 工共同填写《工作交接单》，一式三份。一份存于原单位部门、分公司厂队或项 目部，一份辞职员工保存，一份所在单位人力资源部核定。 6.1.5员工辞职审批获准后，人力资源部按照当地人力资源和社会保障部门要求办理备 案手续。顺利完成备案手续后，各单位人力资源部将辞职人员档案移交至人力资 源部相关业务科室。 1.6辞职员工工作交接完成后，由各单位人力资源部根据《工作交接单》为其核定工 资。 6.1.7各种移交手续办妥后，进行财务清算，领取薪金。 6.1.8调离人员的办理流程参照辞职流程。 6. 2辞退流程 6. 2.1员工因各种原因不能胜任其工作岗位时公司提出辞退、公司经济性裁员或合同期 满公司提出不再续签劳动合同的情况时，员工所在单位应通过本单位领导班子研 究决定后，告知工会组织。根据辞退员工的实际情况，计算经济补偿金金额，提 前30天填写《解除（终止）劳动关系通知书》以书面形式通知员工本人。 6. 2. 2辞退员工参照本细则第六条、第七条、第八条、第九条办理审批、工作交接、解 除合同以及工资核定等手续。 6. 2.3各种移交手续办妥后，进行财务清算，领取薪金以及经济补偿金。 6. 3.1经过各单位领导研究建议给予除名处分的人员，由各单位人力资源部将拟除名人 员情况报至公司人力资源部。由人力资源部汇总后，递交公司党政联席会议讨论 研究，并下发除名文件。 6. 3.2各单位人力资源部将除名文件以及《解除（终止）劳动关系通知书》以书面形式 通知员工本人。找不到员工本人时，应登报告知。 6. 3.3辞退员工参照本细则第六条、第七条、第八条、第九条办理审批、工作交接、解 除合同以及工资核定等手续。 6. 3.4各种移交手续办妥后，进行财务清算，领取薪金。 6.4工作移交 6. 4. 1离职员工所在单位直接上级负责审定该员工工作移交情况、业务衔接情况、物品 及资料返还情况、日常考核结果、债权债务清结情况等；关联部门主要负责审核 离职人员与本部门在日常往来中有无未了事项、财物交接是否清楚等；综合管理 部门主要负责审查离职人员公配物品是否交回，有无损坏或丢失现象，损失具体 价值等。 6. 4.2离职员工工作的移交，需将原有职务上保管的资料及办理中的工作事项