养老机构制度汇编行政管理类.docx

PAGE PAGE # 养老机构制度汇编行政管理类 院长工作职责 1、 院长是养老机构的法人代表，依照国家和政府的有 关法律与政策，在上级相关部门领导下，负责本院全面工作。 2、 领导全院职工,全面履行院长工作职责完成上级部 门交办的工作。 3、 领导制定本院工作计划，按期布置、检查、总结工 作。走期组织召开全体职工会议,安排部署各项任务,硏究 解决工作中的各种问题。 4、 组织领导全院工作人员的任免（聘用\考核、奖惩、 调动等工作。 5、 组织职工学习业务知识，加强职工业务培训和技能 培训，提高干部职工业务素质。 6、 院长必须牢牢把握办院宗旨，带领并教育职工不断 改进工作作风,改善服务态度”提高服务质量和技能,督促 检查规章制度和技术操作规程的执行。 7、 遵守财务制度,负责全院各种经费的开支审批工作, 严格财经制度,执行财务纪律,努力做到增收节支。 8、 负责督促检查精神文明、综合治理及环境卫生等工 作。 9、热情接待来访,及时研究处理群众意见。 副院长工作职责 1、 在院长领导下，协助院长管理业务工作及全院卫生 后勤、基础建设、消防安全和综合治理等工作。 2、 走期召开分管部室主任和工作人员会议”听取意见, 督促检查各项责任目标的落实完成情况。 3、 负责分管部门的工作规范、岗位工作职责和各项管 理制度的贯彻落实。 4、 深入服务一线,深入服务对象房间，调查研究，为 院决策提供第一手材料。 5、 负责分管部门的业务指导、业务培训、业务联络等 工作。 6、 热情接待来访，及时研究处理群众对本院工作的意 见。 7、 负责协调跨部门的工作。 8、 完成院长交办的其他工作。 办公室工作职责 1、在院长的领导下执行政府的方针、政策、上级的有 关指示、规走和全院的决走、决议、重要通报、通知等，负 责布置督促、检查执行情况并催办落实。 2、 负责组织起草全院综合性工作的计划、报告、总结、 决定等文件,组织拟走有关全院性规童制度,发布有关事项 的通告、通知等。 3、 负责组织安排院长办公会、院办公（院务）会、全 院性大会及其他专门会议、学习和重要活动”做好记录,整 理纪要。 4、 负责全院各类文件、杂志、简报、公函的登记、收 发、保管、传阅、催办、归档和必威体育官网网址工作及全院公文的打印。 5、 负责印章、介绍信、车辆的保管和使用。 6、 负责全院职工的劳动工资、人事档案管理，认真做 好各类人员的台帐工作,及时准确地填报各类报表。 7、 负责全院职工的录（聘）用、职工工资调整、人员 调动及离职、辞退、职位晋升等人事变动工作。按照劳动考 核制度，抓好考勤、考核等工作，调解和处理人事劳动争议。 8、 负责全院宣传工作,协调好各科室（部门）工作， 做好上传下达。 9、 完成院领导交办的其他工作任务。 办公室主任职责 1、在院长的领导下,负责全院的行政管理工作。 2、 安排各种行政会议,做好会议记录，负责全院的工 作计划，总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。 3、 承担日常行政公章使用管理工作和各种文字材料、 报表上报等工作。 4、 负责本室人员的业务学习。领导有关人员做好文件 打印,内勤，通讯联络、办公用品的采买、发放、管理工作, 参观及外宾的接待等工作。 5、 努力学习和认真贯彻国家有关劳资、人事方面的政 策。 6、 负责职工思想教育、宣传、信息报道及教育工作计 划、总结。 7、 认真贯彻执行《档案法》和有关档案工作规章制度。 领导科室人员做好文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、 保管、利用等工作。 8、 完成院领导交办的其他工作。 办公室文员职责 1、 认真做好各类公文的收发登记和档案管理工作。 2、 负责上级机要文件的签收、呈阅、传递、保管及回 收工作,严格遵守必威体育官网网址制度。 3、 阅文、传文、借阅严格办理登记手续并严格按规范 范围阅读，传文要做到准确、及时、必威体育官网网址,不得任意扩大范 围,不准将密件带出办公室。 4、 公文办完后,应根据文书立卷归档的有关规定整理 立卷归档。 5、 负责院应归档文件材料收集、整理等文书立卷工作 和案卷的接收、移交工作。 6、 保管院各种门类和载体的档案，并编制检索工具， 汇编档案资料,提供档案利用。 7、 搞好库房管理,落实〃八防〃（即防火、防盗、防潮、 防晒、防霉、防虫、防害、防高温）措施，保护档案安全。 8、 对所属部门形成的各种文件材料的收集,整理和归 档工作进行监督和指导。 9、 办理领导交办的其它工作。 财务科工作职责 1、 认真贯彻执行《新会计法》，维护财经纪律,加强财 务管理,搞好会计核算。 2、 负责各项资金管理，积极筹措、合理使用资金，依 法合理组织收入，严格按规走办理财务收支。 3、 负责编制年度财务预算和财务决算。 4、 认真搞好记账、算账，做到手续完备、内容真实、 数字准确、账目清