1-4 信息系统及工具运用.pdf

2016 华发新才 公司信息系统及工具运用 讲师 ：信息技术管理部 张一畅 OA情况介绍 OA （Office Automation System），意为办公自动化系统 为了实现公司无纸化办公 方便领导在外办公 提高工作效率 安装 设置IE浏览器 工具-Internet选项-安全-添加受信任站点 安装 设置IE浏览器 工具-Internet选项-安全- 自定义级别 安装 在IE浏览器中直接输入地址：10/ 用户名：姓名；密码：123456 安装 下载下来后双击安装，安装完成后， 刷新一下IE浏览器。 安装及使用 安装及使用 PS ：二维码插件和身份验证狗插件不用安装 发起呈文表单(发起协同)  调用模板：协同工作-新建事项-调用模板-查询条件选择按模板名称进行查找-输入表单模板名称  填写表单：黄色部分必填，填好后点击流程可进行查看，点击发送 （标题会自动生成） 查看表单流程  发起时 ，调用模板后可点击查看流程进行查看  其他情况 ，点开 【正文】旁边的 【流程】可查看 查看已发事项当前待办人  协同工作-已发事项-当前待办人 处理协同事项 表单常用处理--当前待办人可操作的 （1）加签、减签、当前会签、知会 （2）转发 （3）回退 （4）终止（终止后这份文在发起者在待发事项里 边能找到） （5）提交、存为草稿、暂存代办 处理协同事项 表单常用处理-已办人员可以操作的 （1 ）取回（协同工作-已办事项-取回） 表单常用处理-发起者可以操作的 （1 ）撤销（协同工作-已发事项-撤销流程） 处理协同事项 领导需要XX员工先填写意见的处理 （1）签名 （2）点击“当前会签”选择会签人员XX （3）点击“暂存代办” （4）在XX提交后，领导填写最终意见，点击“提交” 公文收文 公文常用处理 一、部门收文员 （1）签收 （2）绑定模板，点击发送 （3）部门领导审批后当前会签给所有部门同事传阅 二、部门同事传阅 个人事务 修改个人信：右上角“设置”-个人信息，填写座机号、手机号息 修改密码：右上角“设置”-个人事务-登陆密码修改 代理人设置：右上角“设置”-个人事务-代理人设置 个人信息 个人信息设置 请填写好办公电话、手机号码、电子邮箱信息，信息会自动同步到simba上 Simba 统一通讯系统 下载网址：4:8090/ 用户名：姓名@600325 密 码：123456 移动端:直接在安卓市场和applestore里边找simba IP设置：4:1388 安装的时候设置完ip要关闭程序重新登录 Simba 查找来电 文档共享 可参照百度经验，网址如下 /article/d45ad148f06fef69552b80e6.html 文档共享 文档共享