（可修改）建设工程签证管理.ppt

2 各部门职责 ㈠ 工程部 1.负责签证的合理、合规性审核。 是所有签证的合理、合规性的直接责任部门，签证在进入下一环节。 2. 发生签证事实之前， 工程部现场管理人员与合约负责人做好沟通，确认签证事实的可行性。 3. 事实完成后， 工程部配合合约部现场复核，对实际发生的事实进展确认。 4. 负责与监理工程师沟通，要求监理现场代表按要求签署意见和日期。 5. 建立单位现场管理工程师签署意见，并署明日期； 6. 工程总监签署意见，并署名日期； 7. 工程部审批后转交 合约部签署意见，并署明日期； 8. 重大签证，根据审批权限上报相应领导审批。 9. 工程部、合约部及施工单位各执一份。 ㈡ 合约部 1.负责审核签证的合理性。 2.负责对签证的数量和价格审核，所有签证的数量和价格须经本钱合约部审核认定前方可作为结算依据。 3. 负责依据合同约定以及国家、当地有关建立工程造价管理标准和规定，对施工单位所报签证内容、部位、工程量、定额套用换算、材料价格、取费标准、下浮率及其它费用进展审核。 4. 合约部是签证管理的主管部门，每月按照?绩效考核管理方法?中关于现场签证考核管理方法进展考核 。 3、对于签证的权限问题： 1、明确签证费用的审批权限。目前的现场签证较普遍的方式是由承包商提出，经业主核定后予以签认。在合同中应约定现场代表的签证权限，对超过规定限额的签证应由更高级的主管来确认。对于签证费用的审批权限应注意以下问题 2、对单张签证涉及费用大小的权力限制：业主应限制工程签证人员权限，根据签证费用的大小，建立不同层次的签认和审批制度。涉及金额较小的内容应由业主工程组和监视组共同签字认可；涉及金额较大的内容应由业主有关职能部门召开专题会议，形成会议纪要，签署补充合同的形式予以确定。 3、涉及签证内容的业务权限：工程签证应严格区分技术类、经济类及技术经济混合类各种不同的类型，建立专业分工的签认制度。对技术类的签证，应授权主管技术的专业人员实施；对经济类的签证，应授权具有造价管理相应业务水平的人员实施；技术经济类的签证那么应由主管技术的人员与主管造价的人员共同商讨后再签署。 签证费用审批权限 4、 尽量减少设计变更。 设计变更是引起经济签证最大的源头。在建立工程实施过程中，设计图纸粗糙、材料规格档次不合设计标准、使用功能改变等原因都可导致设计变更。因此首先应严禁通过设计变更扩大建立规模，提高设计标准，增补工程内容，一般情况下不允许设计变更，除非不变更会影响工程的正常运行。其次认真对待必须发生的设计变更，对涉及费用增减的设计变更，必须经设计院、业主代表、监理单位总工程师共同签章认可方为有效。 5. 业主单位 要配备专业的造价控制管理人员，对现场签证实施有效的控制和审查。现场签证工程要及时全面，做到一事一签，及时处理，防止遗漏。现场签证内容要明确真实，实测实量，要素齐全。 6、 签证整体完整性要求 〔1〕一份完整的签证应包括哪些资料 设计变更： 工程指令〔如工程暂停令〕： 一般指要求施工单位进展合同外的工作，会导致费用的增减，采用工程指令的形式。 7、承包商上报签证单当中除签字格之外的其他图文均应该用计算机打印，对于现查实测等记录性的无法机打的内容应该书写工整。〔有些单位签证单编号为手写，在以后的工作中要求机打，不能手写〕 8、签证内容应完整、具体、准确，一般应包括工程工程名称、编号、原因、类别、签认内容、工程量计算、产品规格型号、有关各方签章和签证时间等。 〔1〕?工程签证单?表格的填写要求： 每份签证单仅限填写 一项 签证事实 工程名称：书写内容应该与合同名称一样。 承建商：要求填写承包单位的全称。〔不能写简称〕 签证单编号：业主按顺序编号，以001开场。 工程指令：在签证单上填写工程指令编号时，要与所附工程指令编号一致。 指令收到日期：如实填写，以签收日期为准。 完成日期：填写签证内容施工完成现场经监理及业主工程部等相关验收合格的时间。要如实填写，业主要对日期进展审核。 自编签证序号：由签证填报单位填写的其内部自编序号，序号要连续。 附件名称及页数：附件名称应该为全称，而且要有编号及时间。〔要求的附件的唯一性〕 签证事实详述：描述执行签证事实的依据，描述指令的类型、编号、主要内容等。描述签证的主要工作内容、完成情况及完成验收状况。 要求增加的工程量及工期天数：要求填写工作内容及相对应的工程量，工作内容应与工程量清单报价当中的工程内容相关名称相符合。对于工程量要填写计算过程，对于复杂或较多的计算书可以附后。 单位、数量，应与工程量清单报价表及相关定额当中的单位相符合。 申报签章，承建商应加盖公章或认可的工程章。 审批签章栏，由各相关单位、相关部门的人员签署。 9、签证必须实