中远煤化集团有限公司入离职管理办法.pdf

员工入离职管理办法 （试行） 一、目的 为明确公司员工入、离职政策，规范员工入离职程序及基本手续的办理， 保障公司与员工的合法权益，特制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于集团公司及各矿的各类员工入离职行为以及对员工入离职行 为的管理活动。 三、工作原则 统一管理、防范入离职风险；进退有序、合理控制人员流动。 四、入职管理 1、入职报到 新入职员工应按时向集团人力资源部或指定的煤矿办公室报到。 2、健康体检 接受入职体检，体检合格后办理具体相关入职手续。 3、资料和信息 应提供个人简历、身份证、学历证、学位证、资格/职称证等原件及复印件 并备份存档 （提供虚假信息者责任自负）。 4、相关手续流程 （1）填写员工个人信息采集表。 （2）缴验身份证及其它资格证件并留存复印件。 （3）签订劳动合同 （含试用期）。 （4）录入考勤、领取办公用品、安排住宿餐饮，安排工位与工作关系介绍。 五、离职管理 （一）离职类型 辞职、辞退、解聘、开除、自离 （具体解释参考 《人事管理制度》）。 （二）离职手续 员工离职时必须要有书面离职申请、批复、工作交接材料。 1、书面辞职申请 员工离职需提前向办公室申领辞职申请表和工作交接表，以书面形式向所 在部门负责人或相应分管领导提交离职申请，并逐级审批。 2、离职审批基本流程 申请人—部门负责人—分管领导—单位主管领导 煤矿：副矿以下职员由矿长审批，并知会集团人力资源部；各单位副矿级 及以上管理人员离职由集团公司副董事长或董事长审批。 集团：各级职员统一由副董事长审批。 3、提前期 试用期员工提前3 日、正式员工提前15 日、煤矿副矿和集团部门负责人及 以上人员需提前一个月提交书面申请，获准离职办理交接后方可离职。 4、工作交接 员工获准离职需由所在部门负责人或分管领导安排工作交接人，特殊情况 可直接向部门负责人交接；部门经理需向分管领导或分管领导指定的接交人交 接。涉及财务、关键业务领域的需直接负责人做监交人监督交接；离职人员无 工作交接记录，原则上可不予受理。 5、离职面谈 各级审批人员在签审离职意见时需与辞职人员进行辞职面谈，留存记录并 备注意见。 6、离职审计 集团财务部、人力资源部、审计部、安技部同生产单位办公室要对有离职 审计必要的岗位 （涉及如技术资料、图纸、合同及必威体育官网网址信息、财物、责任事件 未处理、关键社会资源等）在员工离职时进行必要的离职审计。 7、纪律约束 凡提前期不足，离职审批和工作交接没有结束前 （含离职审计），该员工必 须坚守岗位。如若提前离职、未获批准自动离职、未经交接擅自离岗或擅自停 止工作等，参考集团有关员工异动情况下薪资结算规定处理，造成个人损失的 责任自负。 （三）离职程序 辞职被批准、辞退/解聘/开除决定下达后—停职—办理交接—办公室汇总 并结算考勤—随集体工资报送 （开除情况除外）—离开公司 （两个工作日内搬 离办公区、生活区） 十、附则 本办法的制定、修订、解释与废止权归集团人力资源部,经董事会会议研究， 批准后于颁布之日起执行。 附件：1、入职登记表 2、辞职申请表 3、工作交接表 附件1 入职登记表 个人基本信息 姓 名 性 别 年 龄 岗 位 民 族 身份证号 婚 否 照片 现住地址 电 话 通信地址 邮 编 最