电子表格处理基础.pptx

2.2 电子表格处理基础;主要介绍内容;2.2.1 概述;一、Excel 的主要功能;二、启动与退出;退出方法;三、Excel 2003 工作窗口;工作簿窗口;工作簿窗口说明;四、工作簿的建立、打开和保存;新建工作簿－本机上的模板;打开和保存工作簿 ;2.2.2 工作表的基本操作;一、数据的输入;数值数据;文字数据;日期与时间数据;原值与显示值;编辑栏中的三个按钮;快速输入数据－记忆式输入;快速输入数据－选择列表输入;快速输入数据－自动填充数据; 编辑→填充→序列，可以选择填充序列的类型，如：等差、等比、日期等;自定义“自动填充”序列;二、数据的编辑;以替换方式复制和移动数据;将数据在目标区域的上方或左边插入。 使用菜单命令 移动：编辑→剪切，插入→剪切单元格 复制：编辑→复制，插入→复制单元格 使用鼠标 移动：按住 Shift 键，同时拖曳区域边框 复制：按住Shift+Ctrl 键，同时拖曳区域??框; 复制单元格的部分内容;三、公式的建立; 运算符－引用运算符; 运算符－算术运算符; 运算符－比较运算符; 单元格的引用; 绝对引用; 混合引用; 三种引用类型转换; 其他工作表的引用;相对引用示例;B1单元格固定不变;A列固定不变;使用数组示例 ;基本函数的使用;使用“公式选项板”;插入函数 ;四、单元格的格式化;“数字”选项卡;2. 对齐格式;“对齐”选项卡;3. 字体格式;“字体”选项卡;4. 边框格式;“边框”选项卡;5. 图案格式;“图案”选项卡;单元格格式化示例;使用条件格式;“条件格式”示例;调整列宽和行高;自动套用格式;2.2.3 图表制作;一、图表项示例(二维);一、图表项示例(三维);二、建立图表－步骤1;二、建立图表－步骤2;二、建立图表－步骤3;二、建立图表－步骤4;建立图表|示例;三、编辑图表;编辑图表(续);添加或删除数据;修改图表项－图表工具栏;图表选项对话框－标题;图表选项对话框－坐标轴;图表选项对话框－网格线;图表选项对话框－图例;图表选项对话框－数据标志;图表选项对话框－数据项;添加趋势线;设置三维视图格式;四、格式化图表;1. 自定义边框和图案的格式;2. 自定义字体格式;3. 自定义数字格式;4. 自定义对齐格式;5. 自定义刻度格式;6. 自定义数据系列格式1;6. 自定义数???系列格式2;2.2.4 数据管理;一、数据清单;二、数据排序;? 排序方法;示例：部门↑职称↓;? 设置排序选项;自定义排序示例：职称↑;三、数据筛选;自动筛选示例：技术部;筛选技术部或销售部的工程师;高级筛选：涉及多个字段且至少有一个或条件;高级筛选示例;分类汇总;分类汇总结果;2.2.5 数据统计和分析;一、函数－ IF;一、函数－ COUNTIF ;一、函数－PMT;二、数据透视表;2. 数据透视表的创建;2. 数据透视表的创建(续);2. 数据透视表的创建(续); 3. 数据透视表工具栏;三、数据透视图;四、模拟运算表(单变量);四、模拟运算表(双变量);五、单变量求解;2.2.6 页面设置和打印;一、页面设置;一、页面设置(续);二、分页控制;二、分页控制;三、打印预览;四、打印工作表和图表