ESM系统培训讲师现场培训.pptx

AZ 活动与讲者管理系统 销售培训;培训目标;议程安排;培训形式;议程安排;ESM项目背景;议程安排; 请思考：销售团队主办的活动类型有哪些？;销售和重点客户团队主办的活动类型;市场部主办的活动类型;AZ活动类型;请思考：活动与讲者管理有哪些主要步骤？;活动与讲者管理流程;活动与讲者管理流程;活动与讲者管理流程;议程安排;活动与讲者管理流程;活动与讲者管理流程;查看活动预算;查看活动日历;活动与讲者管理流程;活动与讲者管理流程;;填写预算与讲者;;填写预算与讲者;活动详细信息包括：活动场地、活动材料、餐厅信息、合办人信息 活动场地：默认所选医院，可更改 活动幻灯片：拍照 OR 从相册添加两种方式，只需添加首页 拍照：用Ipad对含审批号的幻灯片首页拍照，然后添加 相册添加：从本地相册中选择已拍摄或截屏的图片 ;;提交活动;;活动与讲者管理流程;更新活动信息;更新活动信息;更新活动信息;活动与讲者管理流程;;;;活动与讲者管理流程;查看活动预算;查看活动日历;活动与讲者管理流程;;查看活动预算 查看活动日历;议程安排;查看活动列表;查看活动列表;查看活动列表（1）;;查看活动列表;创建城市会;填写活动详情;填写活动详情;填写活动详情;填写预算与讲者;这个部分不包含讲课费。 ; ;;; ;设定讲者服务类型、时间段的特别提示： 城市会与科/院内会的讲者服务类型分为：主席、讲者和点评团成员。系统会根据公司规定和讲者级别，校验服务费用是否超过该讲者可被支付的上限。当一位主席的服务时长超过4小时，您可以根据实际情况，支付其不超过全天上限的服务费用。讲者和点评团成员的支付限额，会根据其提供服务的时间以及讲者级别来确认。 您可以为同一讲者添加多个时间段和多种服务类型。 如果一位讲者在同一场活动中，为阿斯利康提供了多种劳务服务，或多日劳务服务，其使用次数将会被记录为多次。;;病例分享材料必须在活动前得到医学合规部批准。 ;;;;; ;;活动与讲者管理流程;填写参会者的特别提示： 如果在活动申请阶段，参会者名单还没有确定，您可以暂时跳过此步骤。建议您在参会???名单比较齐全的时候上传，参会者名单需要得到直线经理以及医学合规部的审批。 对于一些当地的参会者，不产生机票和酒店的，也需要把名单上传。不过这部分参会者不会记录特例会的参会次数。 只要参会人员名单得到批准，您可以随时进入“参会者”页面，导出签到表格。导出完毕的签到表格供您线下打印并完成签到工作。大型会议要求以上传的参会人员名单作为签到表。;查看活动列表;更新活动信息;更新活动信息;;查看活动列表;将会议实际发生日期填写完整。（在某些特定情况下，如果活动实际发生日期与计划日期不同，请更新讲者服务日期、活动议程及邀请信、用餐日期。如果不做相应修改，可能会造成财务退单。） 更新参会者人数，外部参会者人数需要和签到表总人数一致。 ;;活动与讲者管理流程;分配预算;分配预算;活动与讲者管理流程;查看待审批的活动，查看活动日历;活动与讲者管理流程;审批活动预算与讲者（1）;审批活动预算与讲者（2）;活动与讲者管理流程;审批参会者;活动与讲者管理流程;审批活动关闭;议程安排;讲课费报销（1）;讲课费报销（2）;员工个人报销（1）;员工个人报销（2）;员工个人报销（3）;员工个人报销（4）;;议程安排;讲者管理流程;讲者管理（iPad版）;申请新讲者（1）;申请新讲者（2）;申请新讲者（3）;;申请新讲者（5）;查询讲者、更新讲者信息（1）;查询讲者、更新讲者信息（2）;审批讲者申请（3）;申诉讲者（1）;申诉讲者（2）;撤销讲者申请;补充讲者信息及重新提交;取消讲者资质（1）;取消讲者资质（2）;数据同步;ESM区域培训时间表;认证讲师的职责