ERP管理系统介绍.pptx

医药行业ERP系统软件介绍2002年5月主要内容一、神威药业对信息技术和ERP系统的需求二、ERP系统介绍三、ERP系统功能概述（以分销和财务为例）四、ERP项目实施的指导思想五、总结一 、神威药业对信息技术和ERP系统的需求场 资 市 讯 经 营 战 略 业 务 流 程绩 效 评 估组 织 架 构 信 息 技 术 讯 行 资 业企业管理模型信息技术在企业管理中所处的地位企业长远的发展，必须在确认自身战略目标的基础上，对组织架构、业务流程和绩效评估三个元素进行整合，并取得信息技术的充分配合与支持，才能达成全面提升管理水平的目标。决策信息的问题根源缺乏数据共享系统 大部分企业的电脑运用仍然是单机操作或局部联网， 各部门是各自为政分销软件功能单一企业销售和物流部门所使用的软件功能较为单一，也 没有与其他职能块集成财务职能手工操作企业财务部门的事务处理限于手工操作，效率和质量 不尽如人意，缺乏分析控制功能决策支持数据缺乏缺乏统一的信息系统，影响数据的一致性、及时性和 可靠性，影响管理深度和细度，使企业难以迅速获得 管理决策中所需的准确信息（包括管理报表）二、ERP系统介绍ERP的定义ERP 是 Enterprise Resources Planning（企业资源计划）的缩写，最初是由美国的 Gartner Group 公司在90年代初提出的。根据 Gartner Group 的定义，ERP 系统是“一套将财会、分销、制造和其他业务功能合理集成的应用软件系统”。ERP系统的历史演变60年代：MRP（物料需求计划），主要应用采购管理、库存控制和生产制造。80年代：MRPII（制造资源计划），在MRP的基础上，集成了财务、供销链管理和生产制造。90年代：ERP（企业资源计划），集成了整个供应、制造和销售过程，并将系统延伸到供应商和客户；同时其应用领域也扩展到了通信、金融、零售和高科技等第三产业。中国企业的信息系统发展全面信息架构ERP 信息系统全面集成 数据仓库（ 综合评价系统） 客户关系管理系统 人力资源管理系统电算化 集成系统 财务 分销 制造 信息互享/统一 基础数据分析 财务预测（需其它外 挂系统） 规划和决策支持数据 独立的信息系统（部门或公司） 信息数据重叠 信息数据不统一（需要大量复核）ERP系统整体架构分销管理生产管理人力资源管理财务管理销售应收帐款总帐主生产计划人力资源资金财务库存物料需求计划成本应付帐款制造固定资产采购弹性企业组织架构 管理决策支持 财务/业务信息分析 电子数据接口 开放界面三、ERP系统功能概述（以分销和财务为例）销售标准业务流程订单管理销售管理模块与ERP其他模块的集成采购库存销售主生产计划/MRP应收销售管理模块概述销售管理模块包含的内容：订单流程客户管理定价管理订单管理发运执行退货管理标准订单流程订单录入订单预订挑选发放发运确认更新库存界面计应收帐款客户信息的层次客户配置文件分类电话号码地址银行帐户付款方法联系人关系业务目的电话号码银行帐户付款方法配置文件分类联系人订单类型销售员付款条件定价管理价目表价目表维护价格折扣折扣的种类价目表价目表名称有效日期（起始日期前不使用）币种辅助价目表物料价目表订单界面举例（订单题头）订单界面举例（订单行）订单界面举例（信用检查规则和付款条件）发运执行订单挑选发放，自动生成交货发运确认完成应收接口退货单流程库存销售应收输入退货申请退货申请审批退货申请接口接收退货贷记客户退货申请接口更新库存信息关闭退货申请会计核算维护会计科目结构ERP系统的会计科目结构相当灵活，通过设置合理的字段核算所需的信息。下面举例说明会计科目设置方案：科目结构公司段部门段会计科目段字段名：…代码举例：100034523800标明本经济业务对应的公司。如：100-神威药业101-大药房…标明本经济业务对应的部门。如: 001-总裁办002-财务部003-人力资源部…标明本经济业务对应的会计科目。如: 523800-管理费用差旅费。另外，本字段除了可以记录会计信息外，还可核算统计数据，如：人数，办公面积等…说明：通过合理地设置科目结构，ERP系统把按各种口径(如：按部门等）进行核算和报告在技术上成为可能。只要在会计分录阶段输入相应信息，系统便能自动按各种口径归集和生成各种财务报表和管理报表。固定资产管理销售预算分析报告总帐／预算上传程序预算电子表格在线输入预算日记帐整体预算分析报告采购应付帐款应收帐款会计核算输入/导入凭证总帐是储存会计信息的中心,接收来自财务、物流和制造等模块的会计信息：预算控制发票信息付款信息预算控制资产新增资产变动资产报废预算控制采购订单运营商结算信息运营商收款信息销售订单会计核算自动分摊直接费用间接费用通过设置，ERP系统可以自动进行费用、成本、收入等的分摊。下