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[通报的格式和范文] 公告格式范文
通报是一种内容比较详细的周知性文体。它与通知不同,一般来说,通知是告知他人干什么和怎样干,而通报是通过典型事实教育群众。通报与通告也不同,通告是让一定范围的人们知道应该知道的事情,知道什么事情允许做,什么事情不允许做,而且它是公开张贴或发表的文件。而通报是通过典型事例教育群众的内部文件,这就要求通报的内容比较详细。
一是通报的写法,在结构上大体是由标题、受文单位、正文、落款四部分组成。
(1)标题 通报的标题写作情况同通知、通告,可以有几种情况。
(2)受文单位 一般通报有受文单位。少数普及性通报,可以不写受文单位。
(3)正文 正文一般由四部分组成。一是引言部分,主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。如批评性通报的引言可以写:现将××通报发给你们,望从中吸取教训,引以为戒。表扬性通报的引言是:特对××通报表扬,望各单位组织学习’’等。
二是事实部分。表扬性通报写先进事迹,批评性通报写错误事实。既要把主要事实写出来,又要写得精练概括.。
三是分析处理部分。对先进事迹的先进性或错误事实的本质,进行恰如其分的分析,有的还要分析出先进事迹的经验或犯错误的原因,并且提出处理意见,如表扬性通报还可以写出给予精神或物质奖励的决定,批评性通报写出处分决定。
四是号召或要求部分。提出根据通报的精神要求人们去如何做,或者号召为实现什么目标奋斗。
有的通报正文部分不写引言.开门见山直接叙述事实。这也是可以的。
(4)落款 写上发文机关名称及发文日期。
关于××同志上课迟到的通报
各处、室、组:
我校青年教师××同志, ××年×月×日上午第一节课迟到,使初x(2xx)班的物理课耽误20分钟。据查,×x的迟到是因为他前天晚上打牌过度,第二天晚醒所致。
x x同志身为教师,对工作对学生不负责任,其迟到造成的后果是严重的,影响是很坏的。
经学校研究决定,除批评教育,给予适当的行政处分外,并通报全校。希望全校教师从x×同志错误中吸取教训。我们要热爱教育事业、热爱学生,为人师表、严守纪律,杜绝类似事情的发生。
x x中学
xxxx年xx月xx日
通报,是表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使用的一种公文。通报可使有关组织、单位和个人,及时借鉴他人先进经验,使其见贤思齐,以改进和提高自己的工作效益;可使有关单位或个人吸取教训,引以为戒;可为制定新的决策提供依据。通报的特点是:典型性、真实性、目的性、政策性、及时性。通报按内容性质可分为:表彰性通报、批评性通报、情况通报。
通报的结构,一般由标题、发文字号、受文单位、正文、落款、主题词、抄报或抄送几部分组成。
标题。大体有全称标题和省略式标题两种。前者由发文单位名称、事由和文种三部分组成;后者为省去发文单位名称或省去事由部分。
发文字号。由发文机关代字、发文年度号和发文顺序号三部分组成。张贴的通报可省去此项。
受文单位。位于正文前一行,顶格。根据其发放范围,可写一个,也可写若干个受文单位。若属广发性通报,可不写受文单位。
正文。由于通报的种类不同,正文的写法也不同。表彰性通报的正文,首先,要具体叙述先进事迹;接着写表彰决定,即给表彰的对象什么样的表扬、奖励;最后阐明表彰意义或提出号召和要求。批评性通报的正文,要先叙述错误事实发生的经过,把有关的时间、地点、人物、结果叙述清楚;接着对错误事实进行评论,分析其原因,点明其性质,指出其危害和不良影响;然后依据法律和政策作出处理决定;最后还可提出希望和要求。情况通报的正文,一般先写发“通报”的缘由;接着通报有关情况并加以分析;最后提出要求和希望。
落款。一般包括发文机关名称、发文日期和公章三项内容。若用带有文头的公文专用纸行文,在此也可省去发文机关名称,但必须要加盖公章。
主题词。将通报的核心内容概括为几个主题概念,用名词或名词性词组加以表达,位于末页下部的抄报抄送栏之上。
抄报或抄送,这部分并非每份通报都有,而是根据通报的内容而定。若通报的内容除受文单位外,还有必要让其它单位知道,那么,就需写明抄报或抄送。对上级机关用“抄报”,对下级或平级机关用“抄送”。
写通报,通报的事情要有典型性,通报的内容应做到有情况,有分析,要符合xx的法律和政策。通报的内容要真实可靠,表彰先进应该既充分又不夸张,批评错误要既严肃又不过分。通报的语言要简练、中肯、实事求是。
关于xxx年度xx公园和xx旅游管理工作情况的通报
xx园字〔xxx〕xx号
各省、自治区、直辖市林业厅(局),xx森工(林业)集团公
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