老企业审核总结.docx

【2021审厂】老企业焕发新春 工厂建立二十余年，曾经是一家国企，后经过改制成为一家民营企业，主要从事糕点食品的生产。公司人数不多，五六十人左右。今天写下这些，是分享我在审核中遇到的一些故事。 曾经年少时，热血沸腾，希望成就一番事业。然而，毕了业，成了家，有了娃，生活的重心逐渐由工作转向了家庭，于是对工作也没有太高的奢望，找了一份现在的工作，负责工厂的行政、人事兼质量管理工作，小公司就是这样，待遇不高，要求挺多，不过时间长了，也就驾轻就熟了。老企业在蹒跚前行，我也随波逐流。但是在这波澜不惊的生活中也有曲折，譬如今年的生产许可延续审核。 一、差点就停产了 企业主要管理层和员工都是老国企留下的，给人的感觉就是业务比较稳定，工作按部就班，没有多大热情，缺乏现代企业的管理理念。在硬件上，还是二十多年前的工厂和设备（在当时应该算是高大上的），随着岁月的洗礼，只能缝缝补补又三年，很多硬件布局已经不符合现代食品安全规范的要求；在软件上，管理延续了老国企的作风，缺乏创新和活力。在这样的环境下，我们迎来了生产许可延续的审查。 不能说企业不重视，高层早早的就召开了管理会议，部署了迎接审查的要求，请了外部专业人员对企业进行了内部自查自纠。自查中确实也发存在很多问题，尤其是硬件方面，但是作为一个老企业，硬件改造成本高也很繁琐，采取了将就的拖延方式处置。 不出所料，现场审查时提出了很多问题，以硬件为主，管理也有所欠缺。最终书面开具的不符合项有十几条。譬如：洗手消毒及更衣设施不足；虫鼠害防治措施不足；部分硬件老化；功能区设置不合理，未有效分隔；物料平衡管理欠缺等等。最终结论可想而知——审查未通过，给大家很大的打击，因为生产许可证即将到期，大家才意识到问题的严重性。 二、全力以赴的整改 离生产许可证到期只剩下半个月时间，整改时间非常紧迫。审查结束，内部立即进行了紧急磋商，达成了一致，不再计较成本，以求满足审查要求。在寻求外部技术支持的前提下，以最快的时间制定了整改计划，明确了整改措施、责任部门、负责人员和整改期限，并就整改方案和审查老师进行了沟通。整改方案确认后，开会明确了各自职责分工，大家分头行动。联系工程施工人员、整改物资采购、规章制度编制、记录表的完善、人员教育训练的落实。大家加班加点，经过十天的努力，花费了十多万元，整改计划基本达成，重新递交了审查申请，但是依然充满着期待和不安。 三、通过了审核 终于等到了第二次审查，在首次会议上，我们向审查老师汇报了上一次问题的整改情况，老师说值得期待，但是还是需要现场验证。这次有了充分足的准备，审查过程总体较为顺利。在审查完毕的末次会议上，审查老师提出了若干改进要求，对我们上一次审核中存在的问题及改进情况进行了评价，认为改进效果非常好，整改效率和结果也出乎了他们的意料。大家压抑许久的情绪终于得以舒展，露出会心的笑脸。 四、突破自我，焕发新春 通过这次审核，对管理层的震撼还是比较大的，认识到自身存在的很多不足，在改进的过程中，大家质量意识有了很大的提升。事后分析，认为前期存在的不足有以下几个方面原因导致： 1、食品行业最大的问题在于门槛低、利润低，大多数企业为了控制成本，不愿投入更多的资源，导致硬件维护不足，质量管理人员专业能力有所欠缺，员工的教育训练存在不足。 2、以前做体系认证，说实话，自欺欺人成分居多，每次审核都很顺利，很多问题都被掩盖，还自以为做得很好，形式主义害死人啊。 认识到自身的不足，准备投入更多的资源，目前也在积极招聘专业的质量管理人员，加强员工内外部的教育训练，希望让质量管理更加规范化。确实，规模较小的老企业，受制于以前硬件的制约，人员的惯性思维，在管理上存在诸多问题，如果不能适应新形势的发展，突破自己的固有思维，就必将固步自封，逐渐散失活力和市场竞争力。老企业，突破自我，才能焕发新春。