秘书公文写作讲义.pptx

公文写作与处理 ;一、公文及其特点 ;二、公文写作要则; 3、公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 4、通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 5、通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 6、通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 7、议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。; 8、报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 9、请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 10、批复 适用于答复下级机关的请示事项。 11、意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 12、函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 13、会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。;正确选用文种的依据： 1.国家的有关法规，不得漏掉、错选或自造文种。 2.发文机关的职权。 3.发文机关的行文目的。 4.发文机关与主送机关之间的行文关系。 上行文：请示、报告、意见（建议性、呈请性） 下行文：通知、通报、批复、意见（指导性） 平行文：函、意见（商洽性） ;平行文：不相隶属机关之间的行文。 不相隶属机关是指： 1、同一组织系统中的同级机关。 2、非同一组织系统的任何机关。;（二）符合规范的公文格式 公文中各要素标识规则： 1.眉首。指置于公文首页红色反线心上各要素。 （1）公文份数序号 （2）秘密等级和必威体育官网网址期限 （3）紧急程度 （4）发文机关标识 （5）发文字号 （6）签发人;; 2.主体。 指置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素。 （1）公文标题 要求准确揭示公文主要内容，做到含义明确，范围限定；文字简明；结构完整；排列对称，分行时保持词意完整，间距恰当。 ;;拟写与修改公文标题;拟写与修改公文标题;拟写与修改公文标题;拟写与修改公文标题; (2)主送机关 即公文的主要受理机关。要求选择准确，明确具体。 使用全称、规范化简称与统称。 (3)公文正文 每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。 (4)附件 (5)成文时间 确定成文时间的依据，标注成文时间的要求。 (6)公文生效标识 a.单一发文印章、联合行文印章 b.签署 (7)特殊情况说明 (8)附注;;;; 3.版记。指置于主题词以下的各要素。 （1）主题词 （2）抄送（机关） （3）印发机关和印发时间 公文的特定格式 （1）信函式格式 （2）会议纪要格式 （3）命令（令）格式;（三）按行文关系规范行文方式 上行文与下行文应当采用的行文方式： 1、逐级行文 2、多级行文 3、越级行文 平行文应当采用的行文方式：直接行文。;（四）规范公文用语 ;（四）规范公文用语;单音节词;单音节词; 2、庄重，要求： 庄严持重，严肃周密，用于规范，不生造词语，不用华丽词藻，格调郑重；格调端庄；用于维护发文的严肃性与发文机关的威信。 ;（四）规范公文用语;公文专用语;公文专用语;5、结尾词： ①用于表示行文目的，结束上文： 特此报告（通知、通报、批复、请示、函告、函复、复函、通 告、公告……） 此复、此令、此据、此致、专此、谨此…… ;公文专用语 5、结尾词： ②用于表示希望与要求 为盼（上行文） 为荷（平行文） 为要（下行文） 望认真执行、遵照办理、贯彻执行…… ③致意性： 敬礼、谢谢合作、谨致谢意…… 顺致良好祝愿，顺致诚挚问候…… ; 4、得