水利工程合同管理制度.pdf

水利工程合同管理制度 篇一：工程合同管理制度 工程合同管理制度 为加强水利工程合同管理工作，预防、减少和及时解 决合同纠纷，维护合同双方合法权益，提高经济效益，根据 《中华人民共和国合同法》和有关规定，结合我市水利工程 建设实际，制定本制度。 本制度适用于市水利局组建的项目法人或受项目法人 委托与其他经济组织、自然人或相互之间签订的水利工程合 同、协议等。 一、合同管理职责 1、项目法人的主要职责 1）、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和 有关法律法规，依法保护本局的合法权益。 2 ）、制定、修订本局合同管理制度、办法，组织实施合 同管理工作。 3 ）、依法签订、变更、解除有关工程合同。 4 ）、严格审查所签订的合同，重大合同应提交有关方面 会审，防止不完善或不合法的合同出现。 5 ）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的 谈判与签订。 6 ）、做好合同统计、归档、保管工作。 7 ）、监督、检查合同签订、履行情况。 8 ）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员。 9 ）、依法处理合同纠纷。 10 ）、制止有关单位或个人利用合同进行违法活动。 2、财务部门的主要职责 1）、加强与项目法人及现场管理机构等的联系，及时通 报合同履行中的应收应付情况。 2 ）、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提 出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3 ）、配合项目法人做好合同管理工作。 二、合同审签管理 1、本局对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人 授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以本局名义对外 签订合同。 2 、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。 介绍信的存根应当保存五年，以备核查。 3 、合同应当采用书面形式，合同文本应当采用国家规 定的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交局 有关部门审核。 4 、所有合同都应按顺序由项目法人统一编号。 5、合同及其有关的书面材料， 应当语言规范， 字迹 （符 号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。 6 、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括 当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和 报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方 法等。 7 、对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述 的，应当封存样品，由合同双方共同取样封存，并加盖公章 或合同章，分别交由指定责任人保管。 8 、订立依法可以设定担保或者对相对方的履约能力没 有把握的合同， 应当要求相对方依法提供保证、 抵押、留置、 定金等相应形式的有效担保。 对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为 清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对相对方的保 证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行 审查。 9 、对外签订合同，要明确选择纠纷审判管辖地，并优 先选择由本局所在地人民法院管辖。 10、法定代表人或合同承办人应当在合同文本上签名或 盖章。 11、签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空 白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页 以上的须加盖骑缝章。 三、合同审签程序 1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。 对法人必须审查营业执照原件或者盖有工商行政管理 局复印专用章的法人营业执照或营业执照的副本复印件（必 须有最近年检章） 。 对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并 领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的 经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的 法人主体资格。 对外方当事人的资格审查，应调查清楚其地位和性质、 经济组织是否合法存在、 法定名称、 地址、法定代表人姓名、 国籍及注册地。 2、签订合同前需要审查代