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第七章 会计凭证;第一节 会计凭证的意义和种类;二、会计凭证的作用;三、会计凭证的种类
会计凭证——原始凭证和记账凭证。 1.原始凭证的含义与种类
(1)原始凭证的含义
●经济业务发生时取得或填制的,载明业务内容和完成情况的证明文件。
●进行会计核算的原始资料和主要依据。; (2)原始凭证的种类; ●一次凭证
▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务;
▲一次性填制完成。
; ●累计凭证
▲需在规定时间内多次记载;
▲经济业务是不断重复发生的。; ●汇总原始凭证
▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。; ●记账编制凭证
▲根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证。; 2.记账凭证的含义与种类 (1)记账凭证的含义
●根据原始凭证归类整理编制;
●会计分录凭证(与原始凭证的最大区别);
●登记账簿的直接依据。; (2)记账凭证的种类; ①按记账凭证按用途分类
●专用记账凭证
▲含义:在每张凭证上只反映一定类别业务内容(收款业务、付款业务和转账业务)的记账凭证。; ▲业务类型——按经济业务与货币资金收支的关系分类:; ▲专用记账凭证种类:
★收款凭证★付款凭证★转账凭证
; ●通用记账凭证
▲含义:可用以反映所有经济业务的记账凭证。
▲格式:与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。; ②按记账凭证上填列的会计科目数目分类; ●复式记账凭证
▲含义:在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目,并均作为记账依据的记账凭证。
▲种类:专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。; ●单式记账凭证
▲含义:按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。
虽然在凭证上也列示对应科目,但只作参考不作为记账依据。
▲种类:借项记账凭证和贷项记账凭证。;2/3; ③按记账凭证按包括的业务内容分类; ●单一记账凭证
▲含义:在一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。
▲种类:专用记账凭证均为单一凭证
●汇总记账凭证
▲含义:根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。
; ▲种类:汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。;(配动画24);(配动画25)
; ●科目汇总表
▲含义:根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。; ▲格式:;第二节 原始凭证一、原始凭证的基本内容;二、原始凭证的填制方法与要求
1.基本填制方法
(1)外来原始凭证:
◆由其他单位经办人员按要求填制。
(2)自制原始凭证:
◆经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。
◆由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。
◆由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如“制造费用分配表”。; 2.基本填制要求
●记录真实 ●手续完备
●内容齐全 ●书写规范
●填制及时
三、原始凭证的审核
★合理性、合法性的审核。
★完整性、准确性的审核。 ;第三节 记账凭证;二、记账凭证的填制方法与要求
1.填制方法(专用记账凭证)
(1)收款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。; (2)付款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。 ; 特别提醒!对于现金和银行存款之间的存取(相互划转)业务,为避免重复记账,应统一按减少方填制付款凭证(均付款在先),而不填制收款凭证。
? ◆从银行提取现金:
借:现金 1 000 收款
贷:银行存款 1 000 付款
? ◆将现金存入银行:
借:银行存款 1 000 收款
贷:现金 1 000 付款; (3)转账凭证
◆根据有关转账业务的原始凭证填制;
◆根据账簿记录填制。; 2.填制要求
◆记录真实◆手续完备◆内容齐全
◆书写规范◆填制及时
以上五点是对填制原始凭证和记账凭证的共同要求。但填制记账凭证时还应注意以下四点:
;VV;三、
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