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档案管理　－－华润置地（成都）有限公司行政部　档案的整理　档案基本知识　档案管理规定　紫晶档案管理软件安装及使用方法　实际操作一、档案管理基本知识1、档案的定义及其他2、文件和档案的关系3、档案的收集4、档案的种类与类型二、档案管理规定三、紫晶档案管理软件安装及使用方法四、档案的整理一、档案的定义及其他　　 1、定义： 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。一、档案管理基本知识1、档案的定义及其他2、文件和档案的关系3、档案的收集4、档案的种类与类型二、档案管理规定三、紫晶档案管理软件安装及使用方法四、档案的整理一、档案的定义及其他　　 2、属性：档案是原始的历史记录，这是档案的主要特点和本质属性。因为档案以自身的原始性和记录性特点区别于其它历史遗物和信息资料，所以档案注重原本、原稿和孤本。档案是真实的历始记录，是不容篡改（基于此，档案法中关于违反档案法行为的处分作了具体的规定）　一、档案管理基本知识1、档案的定义及其他2、文件和档案的关系3、档案的收集4、档案的种类与类型二、档案管理规定三、紫晶档案管理软件安装及使用方法四、档案的整理一、档案的定义及其他3、档案的保存价值：档案是否具有保存价值取决于两个方面：一是档案自身的特点和状况，主要是指档案的内容、时间、来源、 可靠程度、外形特点等各种情况，这是决定档案保存价值的基础。二是社会利用的需求，这是决定档案价值的社会因素，失去社会对档案的需求，档案也就失去了保存价值。一、档案管理基本知识1、档案的定义及其他2、文件和档案的关系3、档案的收集4、档案的种类与类型二、档案管理规定三、紫晶档案管理软件安装及使用方法四、档案的整理一、档案的定义及其他4、档案的作用和基本价值：档案可以作为行政管理的查考凭据、生产建设的参考依据、科学研究的可靠资料、宣传教育的生动素材，又是维护国家、集体和个人权益的法律依据。?档案的作用是多方面的，概括起来有两个基本方面：一是凭证作用，二是参考作用，也称为档案的基本价值。档案的凭证作用是档案区别于其他各种资料的根本特征。如：某公司因修建电站占用农民土地，并已支付了占用土地赔偿款，三年后，农民又要求进行补偿。该公司档案管理人员拿出保管的《土地占用补偿协议》后终止了此纠纷，为公司挽回经济损失40万元。5、档案工作程序：　收集、整理、保管、利用、统计、鉴定等。一、档案管理基本知识1、档案的定义及其他2、文件和档案的关系3、档案的收集4、档案的种类与类型二、档案管理规定三、紫晶档案管理软件安装及使用方法四、档案的整理一、档案的定义及其他6、档案工作体系：管理模式：　档案集中统一管理，档案有具体单位领导分管、行政部门负责人主管，配备有数量充足、　具备专业技术水平的专兼职档案员；档案的形成、积累、归档移交等列入相关部门及相关人员的职责范围及岗位责任制，档案工作的制度纳入单位总的工作制度；贯彻相关的法律法规；制定有档案工作“三纳入”、“四参加”、“四同步”等制度，执行效果好。设施设备：　主要是包括档案库房、工作及办公用房；库房要求面积足够，非专用库房还要经过一定的改造，配置灭火、防盗、防光窗帘、空调、除湿机、温湿度测试仪、吸尘器等事实设备，具备“八防”要求；档案必须有相应的柜架存放档案（金属柜是首选）；档案工作要适应现代化及信息化的要求，计算机、扫描仪、复印机、摄像机等。业务建设：　包括建立完善各项制度，档案经过系统、科学的整理。档案信息开发利用：　主要是档案的利用，以及为利用档案人员对单位档案的熟悉，建立相应的检索工具，编写汇编材料等。一、档案管理基本知识1、档案的定义及其他2、文件和档案的关系3、档案的收集4、档案的种类与类型二、档案管理规定三、紫晶档案管理软件安装及使用方法四、档案的整理一、档案的定义及其他7、档案法： 1987年9月5日，第6届全国人民代表大会常务委员会第22次会议通过《中华人民共和国档案法》，1988年1月1日起正式实行。1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议《关于修改〈中华人民共和国档案法〉的决定》修正）《中华人民共和国档案法》共六章27条。主要内容：一是总则二是档案管理的职责分工三是档案的管理四是档案的利用五是档案的法律责任一、档案管理基本知识1、档案的定义及其他2、文件和档案的关系3、档案的收集4、档案的种类与类型二、档案管理规定三、紫晶档案管理软件安装及使用方法四、档案的整理一、档案的定义及其他8、档案意识： 社会、个人对档案的具体意识以及对档案和档案工作带有普遍性的认识程度、称为档案意识。档案意识的高低是一个国家文明发达的标志之一。　公司目前状况：档案意识薄弱；对档案的重要性不了解；