时间管理概念.pdf

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时间管理概念 日常工作中,很多人因为事情太多,忙的晕头转向,但是只要时间管理恰当,工 作就会井井有条, 多而不乱, 如何更有效的安排自己的工作计划呢?我们可以根据象限 法来分析: 既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急。 时间管理的四个“象限” 重要 不重要 紧急 人事危机 电话铃声 客户投诉 不速之客 即将到期的任务 行政检查 财务危机 主管部门会议 不紧急 新的机会 客套的闲谈 人员培训 无聊的信件 制定防范措施 个人的爱好 建立人际关系 时间管理的概念,就是要大家依据上面的四个“象限”的分布,合理安排时间, 设计长期、 中期、短期计划,紧急又重要的事情可以先做,重要但不紧急的事情则需很 好的安排时间, 按照安排好的计划一步步实行, 而紧急但不重要的事情可依据现况进行 调整执行,之后再进行不重要也不紧急的事项。 时间管理理念应用:便条、备忘录、便笺纸 日程安排表、效率手册、商务通 设立短期、中期、长期目标。 这里送给大家一张表单,可供工作中合理安排时间。 表 1 当日工作记录表 姓名: 日期: 年 月 日 接受工作 当时处理情况 工作性质 评估当时处理结果 上 午 下 午 加 班 使用说明 目的: 以时间管理“象限”理论来分析工作,提高时间的管理能力。 填写: “当时处理情况”选填“马上处理” “从长计议” “拒绝接受”;“工作性质”选填 “紧急且重要” “紧急不重要” “重要但不紧急” “既不重要也不紧急” ;“评估当时处理 结果”中如果处理合适即填“合适” ,如果不合适则填写应该如何处理。 无论是在家里还是在工作中, 每个人都要在某种程度上支配自己的时间。 你做事的先后顺序, 对你能从生活中获益多少, 有着深远的影响。 大部分人都能安排好自己的时间, 从而使工作 格外有效, 休闲时光更加充实。 本书指导你如何有效地支配时间。 书中包含了丰富而实用的 建议,而散见于全书的 101 个简明的小诀窍进一步提供了极有价值的指导。 这本书从检测你 通常是如何支配时间开始, 再把目光转向你有待改进的地方, 然后告诉你如何使用快捷而容 易的方法来进行改进。 改进的内容从怎样处理文件到如何使用用高时效的手段进行通讯。 此 次教给大家如何用

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