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采买控制程序范文 采买控制程序范文 PAGE / NUMPAGES 采买控制程序范文 采买控制程序范文 总则 1.1 经过对采买过程的控制，保证能够采用合格的供方和采买的资料、设备质量 满足项目开发建设的要求。 1.2 职责 工程部负责企业的工程招标工作， 对设计、施工、监理等供方进行议论、选择和考据； 、物质采买中心负责物质采买工作，对资料设备的供方进行议论、选择和考据； 、策划营销中心负责营销策划代理单位和物业管理单位的招标工作，并对其进行议论、选择和考据； 、项目部参加对供方的议论、选择和考据，并对采买资料设备的质量进行检验控制； 1.3 采买控制的主要活动包括：规划设计招标、工程施工招标、工程监理招标、 营销策划代理招标、先期物业管理招标以及设备资料的招标和采买等。 供方的议论 对其供应的产品影响到工程要点质量的供方，如：工程施工、监理、设计、 策划等单位以及大型设备的供方，企业将按以下方式进行议论和控制。 2.1 工程部、物质采买中心和策划营销中心依照职责范围， 负责结合工程招 标，收集各种供方的相关信息资料， 组织相关部门进行议论， 议论的准则参照以 下原则： a）供方的企业规模、资质和经营情况应与其所招标的或供应的产品 （服务） 的要求相适应； b）供方在其所在的专业领域内，具备必然的社会声誉，并有着必然的成功 业绩； c）供方具备连续供应合格产品的能力，能够供应其质量保证系统有效运行 的凭据； d）与企业有过历史合作的供方，应具备优异的历史合作经历。 关于对供方详细的议论准则， 在每次招标的招标文件和评标方法中予以详细 规定，执行 Q/TZH-WI-044《工程招招标管理制度》 。 2.2 对供方的议论要填写“供方议论表” ，由参加议论的相关人员填写议论建议并签字。供方经议论合格后， 由各分管部门负责编制合格供方的名册， 包括供方的名称、主要业务范围、资质等级以及联系方式等。名册由管理者代表审察，总 经理赞同。同时，各分管部门负责对名册中的合格供方建立合格供方档案， 内容包括： 供方的名称和企业大要； 主要工作业绩证明资料； 相应的资质等级证书复印件； 质量管理系统运行情况的证明资料； 与企业过去的合作情况等。 2.3 各分管部门在合适的机会， 要组织对供方进行重新议论， 并依照议论的结果， 确定对供方控制的程度和方式。 2.4 重新议论的准则主要包括： 供方应保持优异的社会声誉、企业信誉、经营情况和规定的企业资质； 供方供应的产品或服务能够连续满足规定的要求； 供方的质量管理系统保持优异的运行； 不发生重要的质量事故和其他责任事故。 2.5 对供方的重新议论一般每季进行一次， 由分管部门组织相关部门填写 “供方 考评表”进行考评。依照议论的结果，确定对供方控制的程度和方式，对连续保 持议论合格的供方， 可放宽至每半年议论一次， 供方在全部完成其外包任务后进 行最后议论。 2.6 对在重新议论中不合格的供方， 企业将责令其进行整改， 并依照议论准则进 行中心议论， 整改后仍不能够满足议论准则的， 报经企业分管领导赞同后， 依照合 同规定，停止其外包合同，并在合格供方名册中删除。 采买过程 3.1 严格执行《招招标法》的规定，坚持公开、公正、公正和诚实信誉的原则。 采用公开招标和邀请招标的方式进行。 3.2 各分管部门负责组织相关部门编制招标文件，确定招标单位，依法建立评标 委员会，组织召开评标会，确定中标单位。 4.4 在确定中标单位后规定的限时内， 由分管部门办理合同签署前的巡签审批工 作，与中标单位签署书面分合同。 4.5 工程招标的详细管理方式执行 Q/TZH-WI-044《工程招招标管理制度》 。 4.6 物质采买的详细规定执行 Q/TZH-WI-049《物质采买管理方法》 。 采买文件 4.1 采买文件包括采买合同、招标文件、招标合同以及所涉及和运用的技术查收 标准和图纸等。 在推行采买前， 要对采买文件的合适性进行议论， 对招标文件的 审批和办理合同巡签等都作为议论的方式。 4.2 采买合同和招标合同依照企业《合同管理制度》的规定进行签署，合同中应 明确采买产品相关质量要求及查收的条款， 必要时，对供方的过程、设备及程序、 人员资格和质量管理系统的要求予以规定。 4.3 采买文件由各分管部门负责管理，各使用部门按相关规定使用和保存。 4.4 招标文件和采买合同的详细规定， 执行 Q/TZH-WI-044《工程招招标管理制度》 和 Q/TZH-WI-049《物质采买管理方法》 。 采买的考据 5.1 各分管部门依照职责分工负责组织对供方供应的服务或产品的质量情况进 行检验和考据。 5.2 项目部负责资料设备的进场查收， 执行 Q/TZH-WI-015《资料设备管理制度》， 对要点设备和物质， 应在采