施工合同管理制度.docx

施工合同管理制度 施工合同管理制度一、目的为标准公司合同的管理防范于掌握风险，做到管理有规章，签订有约束，履行有检查，维护公司的合法权益，特定本制度。二、适用范围本制度适用于公司合同签订和履行的全部建立工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。三、职责1、公司总经理负责建立工程施工合同、施工内部承包合同及重大专业分包合同、劳务分包合同、买卖合同的批准签订。2、公司办公室负责公司各类合同的管理工作，详细职责是：负责组织宣扬、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招投标法》及其他有关法律、法规和规章，负责公司对合同专用章、合同示范文本、法人受权托付书的发放和管理；负责建立工程施工合同、公司内部承包合同、专业分包合同、材料设备买卖合同的档案管理；负责本制度的监视执行。3、公司经营部负责建立工程施工合同洽谈与签订工作，详细职责是：负责国家、省、市有关合同示范文本的推广用法工作；负责公司有关示范文本的编制和推广用法工作；负责公司建立工程施工合同的履行状况；负责建立工程施工合同的备案工作，参加公司建立工程施工合同纠纷的调查。4、公司工程部负责公司内部承包合同、专业分包合同洽谈与签订工作。5、公司物资部负责公司材料设备选购合同的洽谈与签订工作。6、工程部经理负责内部承包合同、专业分包合同、材料设备选购合同的履行工作。四、合同的签订1、合同主体的审查订立合同前，应当对方当事人的主体资格，资信力量，履约力量进展调查，不得与不能独立担当民事责任的组织签订合同，签订建立工程合同要重点审查业主的工程立项文件、招标文件，以确定发包人的主体资格，审查工程资金落实程度及业主以往合同履行状况，以确定业主的履约力量，签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围，资质等级，管理力量和实际业绩。公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经同意。2、合同的形式：订立合同，除即时交割〔银货两讫〕的简洁小额经济事务外，应当采纳书面形式，书面形式是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文〔包括电报、传真、电子邮件等〕，除状况紧急或条件限制外，公司一般要求采纳正式的合同书形式，有示范文本〔包括公司制定的示范文本〕的应当用法示范文本。五、合同的变更、解除1、在合同履行期间由于客观缘由需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同依旧有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。变更或解除经济的，应当实行书面形式〔包括书信、电报〕，法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记手续的，应依法准时办理。2、存在以下情形之一的，本方可以单方解除合同2.1 因不行抗力致使不能实现合同目的；2.2 在履行期限届满之前，双方明确表示或者以自己的行为说明不履行主要债务；2.3 对方延迟履行主要债务，经催告后在合同期限内仍未履行；2.4 对方延误履行债务或其他违约的行为致使不能实现合同目的；2.5 法律规定的其他情形。3、公司任何人员不得擅自以公司名义变更或解除合同。假设需变更或解除时，由合同经办人查明缘由，提出看法，经批准签订的部门或领导审核后，认为已出现了本制度5.2条规定的情形的，应提交公司审查并签发解除合同的函，对方没有违约，应同对方协商，达成全都看法，并依法签署变更或解除合同的书面协议。合同变更必需由原合同起草部门负责更改，办理书面的合同变更手续。做好变更文件的整理，保存和归档工作。变更后的合同与原合同的发放的范围一样。4、对方提出合同变更的，变更程序也应按5.3规定的程序执行，合同变更引起索赔的，合同变更必需与索赔同步进展，索赔协议时合同变更的处理结果，是变更后合同一局部。5、对于特别状况下合同履行过程中的合同中止〔包括停、缓建〕，必需准时办理中止手续，搜集因中止合同给本公司带来的经济损失证据和资料，准时追究对方的责任。中止的合同又复原连续履行时，依一样程序办理复原手续，合同的复原与中止都必需通知合同的审批部门或领导。6、合同未履行完毕，但确定不用连续履行，合同履行部门应做好中止记录，搜集履行过程中全部与合同有关的文件，做好经济往来和工程结算工作，办理解除合同的手续。六、合同的履行1、公司应当根据合同商定全面履行自己的义务，并随时催促对方当事人准时履行其义务，合同履行中发生的状况应建立合同履行执行状况台账。2、有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、电报等均为合同的组成局部，合同经办人员应准时整理、妥当保管。在合同履行过程中，对本公司的履行状况应准时做好记录并经对方确认，向对方当事人交付重要资料、发票时应由当事人出具收条，履行合同付款时应由对方当事人出具收条。公司原那么上只开具限制性抬头的转账支票，不