招标代理质量管理制度.docx

招标代理质量管理制度 招标代理质量掌握制度名目第一章总那么 (3)其次章根本管理制度 (3)第三章编制和发布招标公告〔资格预审公告〕与发出投标邀请 (4)第四章编制和出售招标文件〔含资审文件〕 ............... . (5)第五章编制和发出招标文件〔含资审文件〕的修改和澄清 (8)第六章资格预审 (9)第七章承受投标、组织开标 (10)第八章组织评标及整理评标报告 (14)第九章发放中标通知书和效劳费通知 (18)第十章工程归档及后期工作 (19)第十一章其他规定 (20)第一章总那么第一条为更好地贯彻执行国家有关招标投标的法律、法规和政策，完善招标业务的管理，标准招标代理业务行为，进步招标业务操作程度，编制本质量掌握制度。其次条本标准所称招标业务包括：各类招标代理业务；竞争性会谈、单一来源、询价等其他选购方式。第三条公司招标业务管理的原那么是：统一管理、分级施行、各司其职，责任到人。第四条本标准有关规定与国家法律法规和政策相抵触的，以国家法律、法规和政策为准。其次章根本管理制度第五条公司实行招标业务管理分管领导负责制。根据公司领导的职责分工，公司有关领导分别负责招标业务、市场开发、质量管理、机构和人员管理、信息化管理等工作。第六条公司设臵管理部、财务部、信息统计部等综合部门。各综合部门负责职责范围内及本标准规定的相关工作。第七条招标业务的操作管理实行工程经理负责制。第八条招标业务质量管理实行质量负责人负责制质量负责人的职责：根据国家有关招标投标的法律、法规和政策，组织制订和施行公司的质量管理规定，全面负责公司招标业务质量管理工作。质量负责人的主要职责：严格执行国家有关招标投标的法律、法规和政策，组织工程经理执行本标准的规定，以及公司各项相关规定，负责本业务单位招标工程全过程质量掌握。各业务单位质量负责人拥有招标业务质量管理权，业务流程审批〔或审核〕权，负责处理本业务单位招标业务质疑或投诉，并负责起草各类质疑或投诉答复函。第九条实行招标业务定期协调制度。由公司主管招标业务的领导每月定期召开招标业务例会，有关领导和各业务单位〔不含分公司〕的负责人参与。会议主要听取公司各业务单位汇报招标业务进展状况和遇到的问题、招标业务财务收支状况，协调解决招标业务中存在的问题。招标业务例会完毕后，由综合部起草书面会议纪要，经主管招标业务的领导批准后，发送各业务单位〔不含分公司〕。第十条公司招标业务的流程管理按集团《招标业务审批流程〔2009版〕》执行。工程经理应当把握集团公司的招标业务审批流程，严格根据要求办理招标业务，在工程进展的各阶段，按《业务办公系统填写说明》详细操作。公司有关领导及各业务单位的质量负责人应仔细履行各自的职责，严格把关。公司各综合部门应为各业务单位供应高效、优质的效劳，仔细做好本职工作。第三章编制和发布招标公告〔资格预审公告〕与发出投标邀请第十一条招标公告和资格预审公告〔以下统称为招标公告〕或投标邀请书的内容应真实、精确和完好，不应出现明显的文字错误。国家和地方有关部门对招标公告、资格预审公告、投标邀请内容有明确要求的，工程经理应根据有关要求编制，不得少于有关规定中列明的内容，没有规定的，根据集团规定的格式和要求进展编制第十二条发布招标公告和资格预审公告的媒介，应符合国家和地方政府有关部门的规定。第十三条采纳邀请招标方式的工程，应向3家〔含3家〕以上合格的潜在投标人发出投标邀请书。为避开被邀请单位临时打算不参与投标，导致投标人缺乏3家，工程经理应向托付人建议向多余3家的潜在投标人发出投标邀请书。第十四条公告或邀请书应在完成内部审核程序后，方可正式对外发布第四章编制和出售招标文件〔含资审文件〕第十五条编制招标文件〔包括资格预审文件，以下同〕，是招标投标组织过程中一项重要的关键程序。文件的质量对工程招标效果有挺直影响，也是导致投诉质疑的主要因素之一。各业务单位应充分重视两个文件的编写工作，并严格根据国家、行业、地方以及公司有关规定和要求执行。第十六条招标文件编制的根本流程：文件初步编写——与业主及有关方面争论定稿——内部核校定稿——业主书面确认——公司审批流程——管理部门备案〔假设有〕——对外发出。第十七条招标文件应采纳国家、行业或地方规定的范本进展编制；如国家、行业或地方无适用范本，应采纳集团公司规定的范本；如公司无适用范本，可选用公司样本库中推举的样本参照编写。第十八条各业务单位的质量负责人应理解和把握招标行业有关范本，尤其是强迫性用法的范本，同时对工程经理用法范本进展方向性指导。信息统计部将供应招标文件范本并准时更新。招标文件中不得出现违背国家、行业及地方有关法律法规，以及公司相关规定的条款。第十九条招标文件中全部涉及废标的条款应慎重设臵