招标部岗位职责.docx

招标部岗位职责 招标部岗位职责招标代理部部门经理职责1、严格遵守公司的各项规章制度，仔细履行工作职责，行使公司赐予的管理权利。2、负责本部门的全面工作，全权处理部门的一切事务，主持部门工作，做好部门的指导和监视。3、主动带着部门员工执行公司各项规章制度，进步执行力度，完成上级交办的相关任务。4、经托付受权后对外代表本公司负责招标代理事项与业主的洽谈协调工作，但不影响正式代理工程的正常运行。5、定期适时组织部门员工培训学习，解决员工工作中存在的问题，全方位的提升员工自身价值。6、招标代理过程中，对内负责协调沟通各专业、部门、造价部工作人员的标底编制等技术支持工作。7、权那么清楚——在招标过程中依据工程的规模大小、冗杂程度，成立招标代理效劳小组，包含人员装备、职责分工。8、负责本部门工程总结分析报告工作，定期进展工程分析、总结阅历、找出存在的问题，提出改良工作的看法和建议，为公司领导决策供应分析报告或综合分析资料。9、负责有关招标代理工程的商务会谈、合同签订、方案策划、备案工作、标出起草、评标分析、资料归档汇总等工作。10、审核、签署涉及招标代理工程对外发出的文件、报表或报告。11、随时服从领导支配，准时完成领导交予的各项任务。招标师岗位职责1. 在部经理的领导下，全面负责工程的招标工作。2. 对自己每月的工程执行状况进展统计和汇总，并讲整理好的月度招标方案上报部门经理；3. 依据方案支配招标时间，编写招标文件、整理投标单位资料、发放招标文件、组织考察、询标、编写《评标结果报告》、发放中标通知书；4. 整理已完成招标工作的系统资料，进展归档，对中标样品进展封样，建立台帐；5. 帮助工程公司中标合同条款的拟订；6. 对总包、分包、供给商、和材料价格等各种信息进展搜集和整理，定期对供给商进展分析和考评；9. 建立各地、各类、各档次信息档案台帐，便利查询和为决策供应根据。参加对各工程目的本钱的编制，并纳入对工程公司的月度、季度和年度的绩效考核体系。10. 搜集各类工程造价资料，准时供应有效信息资源，建立工程造价信息库和信息资源共享用法平台。11. 按部门规定参与部门相关会议，总结汇报本专业工作开展状况、方案执行状况；协调工程公司反应的看法和建议，实在解决工作中实际存在的问题。12. 准时完成部门领导临时交办的各项任务。招标助理岗位职责1、招投标信息的搜集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作;3、帮助销售部门做好工程的投标预备工作，会同销售部、工程部与客户进展商务会谈，确定工程工期、质量、造价等相关事宜;4、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并准时汇报上级领导，确保报价精确、合理、具竞争性;5、负责与工程负责人、公司相关部门主动协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。招标学员岗位职责1、帮助销售工程师制作标书及其它投标事宜；招投标信息的搜集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作；2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；3、负责与工程负责人、公司相关部门主动协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。4、负责销售报表的统计与分析，帮助销售、售后部门处理客户投诉和看法反应；5、帮助销售工程师处理产品报价及客户询问，供给商的订货办理、沟通及货物追踪；6、与财务对账客户回款状况，与销售部或售后部门等其他部门的工作协调和沟通；7、主动协作公司内部其他部门的工作,保守公司和客户及供给商的隐秘。