企业管理信息系统成功应用案例.pdf

企业管理信息系统成功应用案例 1.企业简介 北京燕京啤酒集团公司是1993 年以原北京市燕京啤酒厂为核心发展组建的 国家二级企业。燕京啤酒集团现拥有总资产50 多亿元、员工12800 人，占地22 0 万平方米、年产销能力超过160 万吨，燕京啤酒集团已经成为中国啤酒行业吨 位最大的“航空母舰”。燕京啤酒集团是国家经贸委重点支持的520 家大型企业 之一，下属拥有控股子公司（厂）十六个。北京燕京啤酒股份有限公司（下文简 称为燕京啤酒）是燕京啤酒集团的上市公司，2000 年燕京完成啤酒销售量141 万吨；实现销售收入25 亿元；实现利税总额9.2 亿元。 一个企业的成功固然与其生产技术息息相关，然而管理的科学与否直接影响 到这些先进的生产技术能否真正给企业带来效益，良好的技术只有与优秀的管理 思想相结合才能产生预期的效果。作为一个大规模的企业，企业管理水平的高低 依赖于其信息化建设情况和信息管理水平，企业管理系统是企业管理思想的体 现。 燕京啤酒的成功与其科学管理有着密不可分的关系，本案例将对燕京啤酒管 理系统进行剖析，探寻其成功的经验。 2.燕京啤酒管理系统解决方案 2．1 硬件方案 由于燕京啤酒公司财务、销售、仓库等部门位于不同的办公楼，办公楼之间 相距上千米，为了便于各部门实时传递信息，加强对各部门的管理和监控，需要 在公司厂区内建立一个内部网。 2．2 软件应用方案 燕京啤酒管理系统主要由财务系统、销售管理系统、采购管理系统和存货管 理系统等构成，目前采购管理系统为预留系统。销售管理系统包括销售开票、送 货管理、运输费管理、结算管理、退货管理、退变质酒管理等模块，存货管理系 统主要包括包装物周转管理、扎鲜啤酒桶周转管理和产成品库房管理等模块，财 务系统主要包括总账、固定资产管理、工资管理、应收应付管理、UFO 报表、现 金流量表、财务分析等子系统。各模块之间实时传递信息，完全实现了销售、财 务信息共享。其功能结构图如下所示： 3．燕京啤酒企业管理系统应用效果评析 燕京啤酒企业管理系统在实现企业信息共享、加强业务控制和利用信息加强 企业管理等方面取得了显著的成效。 3.1 满足财务和业务协同，实现企业信息共享 销售发票一次录入，销售业务信息全公司使用；实现了数据共享和信息的有 机集成，全公司各部门可以根据管理需要和相应的权限及时、准确地获取财务、 业务以及管理信息；销售部门和仓库部门数据的共享，为杜绝假票现象创造了条 件，手工条件下，会出现利用假票骗取企业利益的情况，使用计算机后，只要录 入票据的必威体育官网网址信息系统就会自动显示该票据的全部真实信息，票据的真伪当即就 可以识别。 3．2降低原始数据错误率，减低企业经济损失，保证统计信息真实性 系统对于产品和客户信息都提供了参照，可以直接从系统中选取而不需人工 录入，而且在系统中选定某产品后，其对应成套包装物会自动进入销售发票。这 种便捷的录入方式不仅减轻了操作员的劳动强度，而且最大程度地消除了发票原 始数据错误的可能性，为企业对外保送报表和提取内部管理报表等提供了准确的 数据源。 3．3强化客户满意与忠诚度管理 客户是企业存在和发展的支柱，维护客户的权益、在客户心目中树立良好的 公司形象至关重要。燕京啤酒在企业运作过程中强调以客户为中心的管理，因此 用友公司在燕京啤酒管理系统的规划中，从大模块的设计到每个功能的实现处处 体现着这一理念。 3．4加强产品管理，满足市场需求 对于产品的研究分析是管理的一个重要组成部分，不同的产品适合不同的市 场，不同产品其市场需求量也不同，同一种产品在不同时期其需求量也不同，这 些信息不仅直接影响到产品的销售，而且决定着产品的生产。 3．5业绩考核有据可依，部门、职员评价科学合理 怎样使业绩考核更科学，更有说服力，一直是理论界和实务界研究的重要课 题。在该管理系统中为部门业绩考核、员工业绩考核提供了定量分析方法，使业 绩考核更科学合理。 3．6加强应收账款管理，加速资金周转 在客户数量众多的情况下，为每个客户都建立一本账，不仅可能违背成本效 益原则，而且信息不准确、不及时。因此，即便企业已有很先进的应收款管理方 法，手工处理方式也制约了这些方法的使用，造成应收账款管理上出现失误。在 燕京啤酒管理系统中，可以进行账龄分析,通过对各客户所欠款项进行账龄分析， 可以快捷、全面地了解其欠