教学实验室建设项目立项建设工作流程图.pdf

中南大学教学实验室立项建设程序 一、 项目申请、论证 1．二级学院（中心）根据实验室建设规划和学校改革建设重点，规划论证确定年度急 需和重点建设的项目和内容，填写《实验室建设项目论证书》 ，组织专家论证经主管院长审 签后，在规定的时间内报送本科生院综合办。 2 ．本科生院对申报项目的文档及依据进行初步审查，反馈初审意见，二级学院（中心） 组织项目单位修改《实验室建设项目论证书》 。 3 ．本科生院根据专家意见、中期检查和考核验收结论、学校年度预算经费等初定项目 及额度；项目单位根据本科生院反馈的专家意见和项目经费额度，确定年度建设内容、需建 的实验项目和所需购置的设备等。 4. 本科生审批建设项目，报主管校长审定后，下达建设任务，组织、监督实施实验室 建设项目。 二、 项目实施 立项建设项目由本科生院监督实施，二级学院组织落实完成各项任务。实施过程中要严 格控制学校经费，自筹配套经费务必到位，设备购置计划由本科生院向资产部门下达，由资 产部门归口购置。 一）设备购置 1．建设项目立项后，由项目负责人与资产部门联系设备购置事宜，严格按设备购置计 划执行， 确需变更建设内容的必须以书面形式报本科生院论证审批， 擅自变更建设内容的经 费一律自行解决。 2 ．设备采购必须遵循国家有关法规和学校的有关规定，由资产部门统一购置。资产部 门负责商务把关，项目建设单位负责技术把关。合同签订后项目建设单位应及时归档。 3 ．设备到货后应及时验收，验收合格后到资产处办理验收手续，建帐、建卡。 4 ．建帐、建卡后，项目负责人指定专人持合同、验收单、发票（需经办人、项目负责 人、主管负责人签字；如果项目负责人为主管负责人的，另需本单位其他负责人签字） ，到 本科生院综合办核实登记，由本科生院主管负责人审签后到计财处办理报账付款手续。建设 经费原则上要求验收合格后支付，确需支付预付款的，需持合同、请款单（经建设单位主管 负责人审批， 其中外贸付款或支付金额 10 万及以上的， 同时须由资产部门主管负责人审批） ， 到本科生院综合办办理相关手续。 二）实验教学文件、场地、人员及设备使用管理 项目立项后，项目负责人应组织人员及时准备好安装条件（实验用房修缮、水、电、通 风等设施） ，确保设备能及时安装、调试和使用；落实设备管理人员及培训操作人员，特别 是大型、精密、贵重仪器设备的项目，确保设备及时投入实验教学；修改、编写实验教学大 纲和实验指导书，修改、制订实验卡片等。 三、项目检查、验收 建设项目立项后， 项目负责人向本科生院定期上交建设进度。本科生院年底对当年立项 的项目进行中期检查， 对上年度项目进行考核验收。组验收的内容包括建设项目计划完成情 况、资金使用情况、项目效益、项目组织管理等方面。 1．学院对建设项目进行自查和预验收，根据学校要求，将年度建设总结、中期检查和 考核验收等文档资料报送本科生院综合办。 2 ．学校组织专家对项目进行验收。 3 ．验收结果和整改意见反馈到学院。存在问题的建设项目，学院应根据专家意见限期 进行整改。 4. 检查、验收考核结论和建议反馈，相关学院整改。 中南大学教学实验室建设项目立项建设工作流程图 二级学院（中心）提交《实验室建设项目论证书》申请实验室建设计划 本科生院初审（文档格式、审批内容填报是否符合要求） 反馈初审意见，二级学院（中心）组织项目单位修改《实验室建设项目论证书》 本科生院组织专家组论证 本科生院根据专家意见、检查验收结论、学校年度预算经费等初定项目及额度 反馈专家意见和项目经费额度 ，项目单位确定年度建设内容 本科生审批，报主管校长审定后，下达任务，组织、监督实施实验室建设项目 项目负责人（建设任务） 资产处编制设备采购计划 计划变更 落实任务（人