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祥泰商贸有限公司
内部管理流程
1、 会议管理流程
编号:行政-01-步骤表/流程图 编制日期:2011-11-12
程 序 详 细 步 骤 备 注
步骤 1 相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知,上报行政部审核 相关部门、行政部
步骤 2 行政部审核通过,上报总经理审批;审批通过,下发会议通知。
行政部、总经理室
步骤 3 相关部门做出会议预算、组织计划,上报总经理审批。
步骤 4 相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。 相关部门、行政部
步骤 5 总结交由上级领导或总经理审定, 相关部门、行政部、总经理室
步骤 6 审批通过,由行政部向公司各部门下发会议纪要 行政部、总经理室
此处会议性质为:客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。
另注:公司内部办公会议流程:
行政部收集
领导、部门提出 确立议题 安排会议议程 议题顺序、发言顺序、准备文件 发出会议通知
笔记、摄像、录音 场地布置、座次、签到、设备 时间、地点、与会人员、议题、
会议记录 会场布置
撰写会议纪要、决议 上级审阅、签批 印发有关部门、人员 资料归档
1
具体会议管理工作流程图如下:
流程图:相关部门 行政部 相关领导
开始
会议申请
草拟通知 受理审核 总经理审批
是
费用预算 会议通知
否
是
会前准备 费用预算
会议承办 会前准备
会议纪 会议承办
会议总结
部门审定 总经理审批
纪要发文
结束
2
2、 固定资产管理流程
编号:行政-02-步骤表/流程图
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