建筑工程资料管理办法.docx

建筑工程资料管理办法 建筑公司建筑工程资料管理方法1、根本总那么1.1为加强建筑公司工程技术资料的归档整理工作，统一工程档案的归档标准，建立完好、精确的工程档案，制定本方法。1.2本方法适用于建筑公司权属全部工程部。1.3本方法中有关技术资料的归档整理工作如与工程部所属建立、监理、质监站等要求有冲突，以所属建立、监理、质监站要求执行。2、根本规定2.1 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，施工单位应履行以下职责：2.1.1 在工程开工前与建立单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等进展明确，至少留出一套完好资料在建筑公司工程部归档；2.1.2 搜集和整理工程预备阶段、开工验收阶段形成的文件，并应进展立卷归档；2.1.3 对列入城建档案馆(室)接收范围的工程，工程开工验收后，向建立单位〔当地城建档案馆〕移交一套符合规定的工程资料，获得工程档案验收认可文件后，方可移交至建筑公司。2.2 建立工程工程实行专业分包的，资料员应汇总各专业分包单位形成的工程档案，并应准时向建立单位〔城建档案馆〕移交，验收认可后，资料员应将分包单位工程文件整理、立卷后移交至建筑公司。3、归档要求〔移交建筑公司〕3.1 工程文件的归档范围3.1.1 对与工程建立有关的重要活动、记载工程建立主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应搜集齐全，整理立卷后归档。3.1.2工程开工前期资料如：工程中标通知书、工程承包合同、施工答应证、规划答应证、报监手续等。3.1.3工程开工技术资料〔按地方要求执行〕。3.1.4工程获奖的奖杯、牌、文件资料等。3.2 归档文件的质量要求3.2.1 归档的工程文件尽量为原件，有个别资料实在是无法获得原件的，复印件也可，如试验报告、原材合格证等。3.2.2 工程文件的内容必需真实、精确，与工程实际相符合。3.2.3 工程文件应采纳耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得用法易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔复写纸、铅笔等。3.2.4 工程文件应字迹清晰，图样清楚，图表干净，签字盖章手续完备。3.2.5 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面 (297mmX210nmm)。3.2.6工程文件的纸张应采纳可以长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。计算机出图必需清楚，不得用法计算机出图的复印件。3.2.7假如开工图纸不是精装图纸，不同幅面的工程图纸应按标准统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)，图标栏露在外面。4、立卷原那么4.1 立卷的原那么和方法4.1.1立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联络，便于档案的保管和利用。4.1.2 一个建立工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。4.1.3立卷可采纳如下方法：4.1.3.1济南市工程：2017年2月1日起，新开工工程的技术资料必需按新规程进展整理。详细要求详见新规程：山东省《建筑工程〔建筑与构造工程〕施工资料管理规程》〔 DB37/T5072-2016 〕。并按济南市要求进展分册：A分册、B分册、C分册、D分册、E分册，F分册、G分册等。4.1.3.2外地工程：新规程的施行时间以当地质监站要务实行。分册根据《山东省建筑工程施工技术资料编制示例》按第一卷至第二十六卷进展立卷。4.1.4立卷过程中宜遵循以下要求：4.1.4.1 案卷不宜过厚，一般不超过40mm。4.1.4.2案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。4.2案卷的编目4.2.1编制卷内文件页号应符合以下规定：4.2.1.1卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1〞开头。4.2.1.2页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，反面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。4.2.1.3成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原名目可代替卷内名目，不必重新编写页码。4.2.1.4卷内名目不编写页号。卷内名目编制详见附表四。4.3卷盒要求4.3.1案卷可采纳装订与不装订两种形式。装订时必需剔除金属物。 附表一：卷内名目施工技术资料卷内名目附表二：资料盒平面工程名称：XXX 建筑工程施工技术资料A—2第一卷：施工管理资料工程负责人：技术负责人：编制人：编制日期: 年月日山东省路桥集团有限公司附表三：资料盒立面质量掌握资料附表四：移交名目工程名称：XXXX工程