建设项目文件归档要求及档案整理规范.docx

建设项目文件归档要求及档案整理规范 建立工程文件归档要求及档案整理标准、工程文件形成的质量掌握建立工程档案是工程建立活动形成的文件中具有保存价值的局部。它是由工程参建各方共同形成的，是工程建立的真实记录，是对建立工程进展稽查、审计、监视、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式，工程建立单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位等均应根据国家对工程档案工作的有关要求，把工程建档工作作为工程建立的重要组成局部，列入建立方案，明确各自的职责。使之与工程建立同步进展。为此，参加工程建立的主要单位应在工程建立过程中对工程文件形成与积累的质量进展监控。一)建立单位文件的质量掌握1、建立单位的职责建立单位应担当起工程档案工作的统筹规划、组织协调、监视指导的职责。2、建立单位的任务(1)明确工程档案工作方案。(2)建立档案工作网络，明确各岗位任务。(3) 标准做法，打好根底。(4) 申报登记，承受监视(二)设计单位文件的质量掌握设计文件材料的标准，对开工档案的内在质量有着亲密联络。假如设计单位供应的施工图线条、字迹不清楚，就很难保证开工图的字迹线条清楚；假如设计修改通知单没有统一的编号或者不表达修改的图号和修改内容( 题名) ，将对日后文件的整理和供应利用带来不便。因此，设计单位应在明确设计任务或者在各专业分工时，应明确形成文件的内在质量和外在质量要求，把不合格的产品掌握在文件发出之前。保证设计文件的质量，尤其要留意每张施工图应有图号、图名、设计人、校对人、审核人签名；标准设计变更文件的编制和传送。设计修改通知单不能一文修改多专业，同时要在有关栏目提醒修改内容、被修改图号。设计修改通知单要按专业统一编号，变更人、审核人签名要完备。对急于施工先发传真的，事后要补发原件；口头变更的要准时形成文件发往有关单位，必需明确行之有效的特殊方法。设计文件要按专业、文号挨次进展积累。在工程的设计(含变更设计)全部完成后，设计单位需向建立单位移交经标准整理的全套档案( 纸质、电子) ，并移交一份由工程设计技术负责人签署的设计及修转变更文件材料名目，详列该工程全部的技术文件、设计变更文件、图纸订正表名目。( 三) 监理单位文件的质量监控1、监理单位职责(1) 《中华人民共和国建筑法》(以下简称(建筑法》给予了建立监理催促检查工程参建各方做好工程文件的归档工作，检查、审核工程档案的完好、精确、系统的责任。监理应留意把好文件形成的质量关，在对施工记录进展确认时，要检查所填各荐是否符合要求，对试验单位、设计单位移交的档案也应把好质量关。(2) 《工程建立监理规定》，第十四条第五款规定：“建立监理业务完成后，向工程法人提交工程建立监理档案材料。〞这就意味着建立监理在审核参建各方档案的根底也要整理好监理过程中的文件移交工程法人。2、监理单位任务(1) 参加招标工作时，在帮助工程法人做好工程招标文件的有关款项中，应明确文件的归档条款，如：开工档案的数量、案卷的内在质量和外在质量、电子文件的归档等。(2) 从事设计阶段监理时，在帮助工程法人单位选择设计单位后，除对设计方案的评选、审查和施工图绘制过程中的监控外，还要指定文件积累、归档工作的责任人。并对设计文件、图纸进展检查、归档和验收。由于设计中出现的质量问题对工程影响极大，有关资料已说明，工程出现的质量问题40％在于设计缘由，投资问题那么80％打算于设计。所以，进步设计质量、增加投资效益肯定要把好设计质量关。同时要做好设计监理过程中自身工程文件的形成积累。(3)从事施工阶段监理时，一是在监理机构内部要指定工程文件的积累、归档工作的责任人；二是对各施工单位工程文件的形成、积累、进展内在质量监控；三是各级监理人员要对所监理工程的档案完好、精确、系统进展审核。