SP4采购管理程序.pdf

程序文件 Q/QXC.CX7.4— 01—2014 采购管理程序 （第A 版 第 0 次修订） 编制：谈发钰 审核：赵宏跃 会签：谈发钰 批准：崔文龙 2014—01— 01 发布 2014 — 06—01 实施 齐齐哈尔新华车辆装备有限公司 版次： A 版 修改状态： 0 Q/QXC.CX7.4-01-2014 共 4 页 第 1 页 采购管理程序 1 目的 选择合格的供应商并对采购作业进行管理，确保采购的零件符合规定要求。 2 范围 本程序适用于组成公司产品的标准件、配套件的采购管理。 3 权责 3.1 综合部负责对材料的采购。 3.2 技术室负责提供图纸及相关技术要求、质量保证条件等。 3.3 质检部负责对采购回的材料进行质量检验。 4 工作程序 4.1 流程图 采购需求 采购计划 临时计划 N 审批 Y 采购 N 不合格处置 进货检验 入库建帐 版次： A 版 修改状态： 0 Q/QXC.CX7.4-01-2014 共 4 页 第 2 页 采购管理程序 4.2 采购计划的规定： 4.2.1 市场部制定《销售月计划》 ，制造部制定《生产月计划》 ，并计算所需的各类零件的数 量。 4.2.2 制造部根据“淡旺季安全库存量表”的要求，核对仓库的“月盘存表” ，确定材料的 品种、规格、数量等方面的实际缺口，编制当月“月份采购月计划” 。 4.2.3 “采购月计划”经部门负责人审批后交综合部。采购员依“采购月计划”进行采购作 业。综合部根据“生产月计划”和“月份采购计划”安排采购所需的资金。 4.2.4 对于市场部增加销售量，制定调整销售月计划，综合部下达临时采购计划。 4.3 选择供应商： 4.3.1 供应商的选择需从批准的《合格供应商名单》中选取。 4.3.2 在选择新的供应商时需按 《供应商管理程序》 进行供应商基本资料登记， 现场评审和 样件确认。 4.4 询价和比价 4.4.1 根据采购零件的品种、规格、标准、数量和交付期的不同，采购人员填写《询价单》 ， 原则上同一询价单应传真给两到三个供应商进行询价。 4.4.2 采购人员根据过去采购的情况， 市场变化情况， 以及公司成本预算等情况， 确定采购 目标价格。 4.4.3 在得到供应商的报价信息后，采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量 / 重量、技术标准、 质量要求等