招聘面试流程技巧.docx

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(招聘面试)招聘面试流程技巧 一、招聘简介 招聘管理:(Recruitment Management)是对组织所需的人力资源展开招募,选拔,录用,评估等一系列活动,并加以计划,组织,只会与控制,系统化和科学化管理,借以保证一定数量和质量的员工队伍,满足组织发展的需要。 二、招聘实施工作 1、招聘实施的主要工作 操作细则 (1)分解招聘计划 年度人力资源需求计划要根据用人时间要求分解到季度,使招聘工作有序进 行,并节约人力成本。同时认真分析招聘需求人员的种类,以便选择合适的招聘 渠道,达到良好的招聘效果。 (2)确定招聘渠道 ①招聘渠道分类 比较项目 招聘渠道 优 点 缺 点 招聘方式 内部招聘 从公司现有员工内 以人为本,激励内部 容易形成公司内部的思 部选拔任用 员工的进取心。 维定势,导致整体趋同。 外部招聘 招聘会 招进来的人是品种 不能保证他进来以后一 报纸广告 多样化的 定能适应公司的企业文 网上招聘 化 内部员工推荐 ②招聘渠道选择原则 为实现最佳招聘效益-成本比, 由控股公司人力资源部对外部招聘 综合考虑渠道有效性和经济性,即以较小的招聘成本,取得较好的 招聘信息中有关所需职位的描述,必须与职位说明书相一致,并在 (3)招聘成本控制 部门招聘成本控制表 所需职务 空缺职位数 拟采取招聘方式 预算费用 基层员工 中层经理 高层经理 人力资源部意见: 负责人签字: 年 月 日 总经理审核意见: 签字: 年 月 日 (4)拟定招聘日程 根据招聘渠道和招聘人员种类,提前拟定单次招聘的日程安排,其中包括并 不仅限于时间、地点、人员分工、主要流程、交通工具、招聘资料、费用等信息。 (5)准备招聘材料 ①规范参与人员 ②统一宣传材料 宣传海报、宣传册、宣讲 PPT 资料、统一辅助工具。 ③确定岗位说明 严格依据岗位说明书确定岗位职责和任职资格。 (6)实施招聘工作 ①简历分拣:人力资源管理部门在招聘收到简历后,应根据需要岗位任职资格要 求,参照应聘者工作经历或专业知识,进行简历初选。 说明:a、简历中有以下问题的原则上不通知面试:原单位除名的员工、与任职 资格要求相差较大的员工、工作变动过于频繁的员工; b、各人力资源管理部门应认真做好简历分拣工作,建立电子简历库,便于集团 各公司招聘信息共享,同时避免不合格应聘者重复性面试的情况发生。 ②进行面试 面试流程图 决定处理电话应聘和书面应 确保电话接线员和信 记下受到应聘新的日期 如雨对应聘者表示感 将应聘者分为“拒绝”,“尚可面 将标准的回复信发出 安排面试时间,每个面试至 与准备一同面试的同 将面试日期和时间通知应聘 如必要,可约定另外 最后定下面试日期、时间和 通知参加面试的同事 a、面试前准备 场地 面试用物品 面试官资料 杂项 可封闭的 备用白纸 候选人简历 水杯 面谈室 笔记本 面试评估表 笔 圆桌 公司简介物 较舒适的 入职申请表 座椅 制定好围度、设计好问题以后,就可以进行面试了。但在面试前,必须给自 己做准备的时间。一般来讲,做面试的准备工作包括以下几部分: 在办公桌上摆上这个人的简历; 记住名字和简历中的问题; 桌上摆一个介绍公司的小册子; 要注意名片的摆放位置; 熟悉维度,熟悉要问的问题; 确保面试的私密性,减少干扰。 b、面试预约 自我介绍,告知对方自己的姓氏; 表达真诚与善意,邀约清晰,语调上扬; 明确面试地点; 尊重候选人的时间选择,语气不能太刚性; 初步判断候选人性向; 再次确认时间(一致性压力减少爽约概率); 给候选人留面试联系电话。 c、面试进行的技巧 遵循定好的面试计划; 系统化地探寻问题的答案,可以运用修改、重述、跳过、发展等问话技巧; 直接在面试计划上记笔记; 以自然的口吻问问题; 收集准确的行为表现的例子。 d、专业的结构化面试 第一,问行为表现的问题:所谓行为性的问题,着眼于事实而不是虚构,是应聘者过去做过、说过的事实,行为性问题帮助你收集候选人过去的工作表现的信息。应该采取引导、探寻、总结、直截了当或开放性问题等方式面试; 第二,做完整的记录:面试一个人,最好就给他做一份完整的面试笔记,好记性不如烂笔头,人的记忆力不足以让我们记住所有候选人的所有信息,你必须把它写下来,面试笔记实际上是可以有效地避免很多误区。所以越是面试关键的职位笔记就应该记得越清楚。做笔记的时候有一些注意事项:在面试计划上直接做记录;用简短的话把他回答的案例、故事记下来;要让候选人知道你在做记录,但是不要让他看到你写的是什么;不要犹豫不定、左涂右改。注:做记录时要记住关键一点:你的职责只是听并且做记录,切不可当场下结论。因为你要面试很多人,在面试没有结束之前,你没有资格说这个人这么回答就是不行。要等到所有的 面试结束,再一一对比这些

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