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(招聘面试)招聘面试流程技巧
一、招聘简介
招聘管理:(Recruitment Management)是对组织所需的人力资源展开招募,选拔,录用,评估等一系列活动,并加以计划,组织,只会与控制,系统化和科学化管理,借以保证一定数量和质量的员工队伍,满足组织发展的需要。
二、招聘实施工作
1、招聘实施的主要工作
操作细则
(1)分解招聘计划
年度人力资源需求计划要根据用人时间要求分解到季度,使招聘工作有序进
行,并节约人力成本。同时认真分析招聘需求人员的种类,以便选择合适的招聘
渠道,达到良好的招聘效果。
(2)确定招聘渠道
①招聘渠道分类
比较项目
招聘渠道
优
点
缺
点
招聘方式
内部招聘
从公司现有员工内
以人为本,激励内部
容易形成公司内部的思
部选拔任用
员工的进取心。
维定势,导致整体趋同。
外部招聘
招聘会
招进来的人是品种
不能保证他进来以后一
报纸广告
多样化的
定能适应公司的企业文
网上招聘
化
内部员工推荐
②招聘渠道选择原则
为实现最佳招聘效益-成本比, 由控股公司人力资源部对外部招聘
综合考虑渠道有效性和经济性,即以较小的招聘成本,取得较好的
招聘信息中有关所需职位的描述,必须与职位说明书相一致,并在
(3)招聘成本控制
部门招聘成本控制表
所需职务
空缺职位数
拟采取招聘方式
预算费用
基层员工
中层经理
高层经理
人力资源部意见:
负责人签字:
年 月 日
总经理审核意见:
签字:
年 月 日
(4)拟定招聘日程
根据招聘渠道和招聘人员种类,提前拟定单次招聘的日程安排,其中包括并
不仅限于时间、地点、人员分工、主要流程、交通工具、招聘资料、费用等信息。
(5)准备招聘材料
①规范参与人员
②统一宣传材料
宣传海报、宣传册、宣讲 PPT 资料、统一辅助工具。
③确定岗位说明
严格依据岗位说明书确定岗位职责和任职资格。
(6)实施招聘工作
①简历分拣:人力资源管理部门在招聘收到简历后,应根据需要岗位任职资格要
求,参照应聘者工作经历或专业知识,进行简历初选。
说明:a、简历中有以下问题的原则上不通知面试:原单位除名的员工、与任职
资格要求相差较大的员工、工作变动过于频繁的员工;
b、各人力资源管理部门应认真做好简历分拣工作,建立电子简历库,便于集团
各公司招聘信息共享,同时避免不合格应聘者重复性面试的情况发生。
②进行面试
面试流程图
决定处理电话应聘和书面应
确保电话接线员和信
记下受到应聘新的日期 如雨对应聘者表示感
将应聘者分为“拒绝”,“尚可面
将标准的回复信发出
安排面试时间,每个面试至
与准备一同面试的同
将面试日期和时间通知应聘
如必要,可约定另外
最后定下面试日期、时间和 通知参加面试的同事
a、面试前准备
场地
面试用物品
面试官资料
杂项
可封闭的
备用白纸
候选人简历
水杯
面谈室
笔记本
面试评估表
笔
圆桌
公司简介物
较舒适的
入职申请表
座椅
制定好围度、设计好问题以后,就可以进行面试了。但在面试前,必须给自
己做准备的时间。一般来讲,做面试的准备工作包括以下几部分:
在办公桌上摆上这个人的简历;
记住名字和简历中的问题;
桌上摆一个介绍公司的小册子;
要注意名片的摆放位置;
熟悉维度,熟悉要问的问题;
确保面试的私密性,减少干扰。
b、面试预约
自我介绍,告知对方自己的姓氏;
表达真诚与善意,邀约清晰,语调上扬;
明确面试地点;
尊重候选人的时间选择,语气不能太刚性;
初步判断候选人性向;
再次确认时间(一致性压力减少爽约概率);
给候选人留面试联系电话。
c、面试进行的技巧
遵循定好的面试计划;
系统化地探寻问题的答案,可以运用修改、重述、跳过、发展等问话技巧;
直接在面试计划上记笔记;
以自然的口吻问问题;
收集准确的行为表现的例子。
d、专业的结构化面试
第一,问行为表现的问题:所谓行为性的问题,着眼于事实而不是虚构,是应聘者过去做过、说过的事实,行为性问题帮助你收集候选人过去的工作表现的信息。应该采取引导、探寻、总结、直截了当或开放性问题等方式面试;
第二,做完整的记录:面试一个人,最好就给他做一份完整的面试笔记,好记性不如烂笔头,人的记忆力不足以让我们记住所有候选人的所有信息,你必须把它写下来,面试笔记实际上是可以有效地避免很多误区。所以越是面试关键的职位笔记就应该记得越清楚。做笔记的时候有一些注意事项:在面试计划上直接做记录;用简短的话把他回答的案例、故事记下来;要让候选人知道你在做记录,但是不要让他看到你写的是什么;不要犹豫不定、左涂右改。注:做记录时要记住关键一点:你的职责只是听并且做记录,切不可当场下结论。因为你要面试很多人,在面试没有结束之前,你没有资格说这个人这么回答就是不行。要等到所有的
面试结束,再一一对比这些
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