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(工作分析)工作分析问卷调查
?工作责任调查
包括:风险控制责任、成本控制责任、协调责任、指导监督责任、组织管理责任、工作结果责任、决策范围调查?任职资格调查
包括:最低学历要求、知识多样性、熟练期、工作复杂性、工作经验、文字知识、数学知识、工作灵活性、综合能力?工作强度调查
包括:工作压力、精力集中程度、体力要求、创新与开拓、工作
紧张程度、工作均衡性
?工作环境调查
工作环境舒适性、工作环境危险性等
?问卷设计程序
?第一步:根据调查目的设计调查项目
不同的调查目的对问卷有着不同的调查项目要求,因而有着不同的问卷设计要求
调查目的项目对照表
调查目的
调查项目
聘用管理
工作目标、工作责任、工作强度、工作时间、工作环境、任职资格
组织设计
工作目标、工作责任、工作强度、任职资格、协作程度、工作时间、工作环境
人力开发
工作目标、工作责任、任职资格
绩效评估
工作目标、工作责任、任职资格
薪资管理
工作目标、工作责任、工作强度、任职资格、工作时间、工作环境
工作评价
工作目标、工作责任、工作强度、任职资格、工作时间、工作环境
?第二步:根据问卷标准样本设计出问卷草案
?第三步:问卷的试填和意见反馈
/设计人假设和模拟任职人员对问卷进行填写,检查设计中的疏漏
/选取若干职位,征求任职人员对问卷的意见和建议,或由任职人
员试填,检查问卷中的问题
?第四步:问卷定稿
根据反馈意见,对问卷草案进行修订、完善,形成正式问卷
?问卷设计要点
?问卷应简短,填写起来简单、方便
?调查项目应为具有操作性的具体问题
?用语规范、准确、通俗易懂,不能模棱两可
?不能面面俱到,应突出重点
?格式统一
?问卷形式
特别说明:
调查问卷可以设计成开放式问卷式封闭式问卷两种。
?开放式问卷:任职人员自由回答问卷中提出的问题
?封闭式问卷:任职人员从所列答案中选择最适合的答案填写
?问卷也可以是开放式和封闭式的结合
?工作问卷样本
?开放式问卷
TA/e-01 开放式问卷样本
?封闭式问卷
TA/e-02 封闭式问卷样式 TA/e-01-1
职位问卷(开放式)
姓名
职位名称
部门
工作地点
填表日期
直属上级签署
一、职位简介
请描述你所属部门/单位在整个机构里的功能,以及你在部门担当什么角色,你的主要职责何在?
TA/e-01-2
二、资料提要
请列出与你职位直接或间接有关的资料,而这些资料可以超出你工作的范围
与程度,以及这些资料基本上是可以量度的。例如,营业额、生产成本、经营性开支、下属数目等。
TA/e-01-3
三、组织关系
请列出你直属上司,所有向你上司直接报告的同僚,以及所有向你直接报告的下属(只要列职位,不要姓名)
你的上司
你自己
同僚
你下属
四、主要职责范围
请详述你的职位负责的主要职务,而你要对这职务的最终结果负责,一般而言,这些结果是可以量度的。每一句请用动词开始。
TA/e-01-4
五、资格与经验
请详列出此职位需要的专业资格、学历、特殊训练和经验,包括需要多少时间去获得什么样的经验。注意:这是此职位的需求,不是你自己的情况。六、作出决定的自由度
在什么情况下,会是些什么问题,你会在作出决定前与上司先请示或商量一下。试举一、二例:
TA/e-01-5
七、有什么决定需要你自己作主而不需要先向上司请示。试举一、二例:
八、你工作上最困难与最具挑战性的部分是什么?你需要怎样去应付与面对?
TA/e-01-6
九、作业报告
你上司通常是怎么样监督你的工作?譬如,通过定期正式报告书,或非正式口头的汇报,以
及,多久才向他报告等。
十、与他人工作上关系
工作上你需要与什么人接触最多(包括公司外的人)以及接触的目的与性质是什么。与谁接触方法频度原因
十、开会
你需要开什么会?你在会议里的身份是什么?你为什么要参加?
会议频度你身份为什么参加
TA/e-01-7
十二、督导与组织关系
十三、职位要件
?教育程度及所需执照
?工作经验
?专业知识及技能
?其他特定需求
TA/e-02-1
职位问卷
姓名
职位名称
(封闭式)
部门
工作地点
填表日期
直属上级签署
工作
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