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建设工程全过程跟踪审计办法
建设工程全过程跟踪审计办法
关于印发《北京大学建设工程全过程跟踪审计办法》的通知
校发[201*]187号
全校各单位:
《北京大学建设工程全过程跟踪审计办法》经201*年9月13日第581次校长办公会讨论通过,现印发各单位。
附件:《北京大学建设工程全过程跟踪审计办法》
北京大学
201*年9月13日
附件:
北京大学建设工程全过程跟踪审计办法
第一章总则
第一条为了进一步加强对基本建设资金的管理,规范工程建设行为,合理控制工程造价,提高建设资金使用效益,根据教育部、北京市和学校的有关规定,结合学校工程建设管理和工程审计的实际,制定本办法。
第二条本办法中的建设工程全过程跟踪审计(以下简称“全过程审计”),是指在建设工程的实施过程中,审计部门对其投资、造价、工程管理等事项进行审计的方式。
第三条工程概算造价在1000万元(含)以上的建设和修缮项目应实施全过程审计。
第四条建设工程全过程审计由学校审计部门负责组织实施,具体工作委托社会审计机构承担。
第二章各部门及相关单位职责
第五条学校审计部门的职责:
(一)负责学校建设工程全过程审计工作的组织协调,处理审计过程中遇到的问题;
(二)认真做好对社会审计机构的审查和委托工作,代表学校签订委托合同;(三)审查全过程审计实施方案,对社会审计机构的咨询意见和审计报告进行审查和确认;
(四)审定最终的工程造价;
(五)对受托社会审计机构的工作进行监督。第六条学校工程管理部门的职责:
(一)支持和配合审计部门开展全过程审计工作;(二)按时向审计部门、审计项目组提供相关资料;(三)协调工程建设监理和施工单位等各方,落实审计意见;(四)协同审计部门及时解决全过程审计中遇到的问题。第七条社会审计机构根据学校的委托合同,履行以下的职责:
(一)遵照国家有关的法律法规,认真履行工作职责,并对咨询意见承担法律和经济责任;
(二)全过程审计过程中,社会审计机构应该及时了解情况,形成详细的过程记录;
(三)对工程设计概算、投标报价、经济洽商、工程进度款的支付、设备材料价格、索赔费用、竣工结算等进行审计,提供审计意见或咨询意见;
(四)对招标文件、施工合同及分包合同的条款进行审查,提出改进意见;(五)审查隐蔽工程,参与工程验收;
(六)参与材料和设备的采购,审计材料和设备的价格,并且进行技术经济分析;
(七)认真做好与学校工程管理部门和工程相关单位的沟通和协调工作,促进全过程审计工作顺利开展;
(八)对工程竣工结算进行审计。
第三章全过程审计主要内容
第八条设计阶段的主要内容:
(一)审查设计招投标文件、设计合同;(二)参与设计方案的会审;(三)审计设计概算。
第九条招投标阶段的主要内容:(一)招标文件的审计;(二)招标答疑文件的审计;(三)审查招投标程序的执行情况。第十条施工阶段的主要内容:
(一)施工合同的审计,包括总承包合同和建设单位分包合同;(二)隐蔽工程的审计;
(三)大宗材料及设备采购的审计;(四)工程进度款的审计;(五)工程变更及洽商费用的审计;(六)索赔费用的审计。
第十一条竣工结算阶段的主要内容:(一)审查竣工结算资料的完整性;
(二)进行现场勘察,检查实际施工是否与竣工结算资料相符;(三)审计工程结算造价是否合理。
第四章全过程审计的主要程序
第十二条设计阶段的主要程序:
(一)工程管理部门将签署意见的设计招标文件、设计合同送交审计项目组,审计项目组在3天内提出审计意见;
(二)审计项目组审计设计概算并参与设计方案会审。第十三条招投标阶段的主要程序:
(一)工程管理部门拟定的招标文件、评标办法在招标公告前7天向审计项目组提供;
(二)审计项目组在5天内提出审计意见;
(三)工程管理部门根据审计意见,对招标文件进行完善,报北京市招标投标管理办公室批准后,开展招投标工作。
第十四条施工阶段的主要程序:(一)施工合同审计
1、工程管理部门草拟施工合同后送交审计项目组;2、审计项目组在3天内提出审计意见;
3、工程管理部门根据审计意见,对施工合同进行完善,报北京市招标投标管理办公室批准后,签订正式合同。
(二)隐蔽工程审计
1、隐蔽工程应该在封闭前2天书面通知审计项目组;2、审计项目组查看后提出审计意见;3、工程管理部门根据审计意见,落实并实施。(三)大宗材料设备采购审计
1、建设施工过程中需要甲、乙双方确认价格的材料和设备,在采购或招标采购前,应及时向审计项目组提供产品名称、规格、性能指标、暂估价格等资料;
2、审计项目组对上述资料进行综合评估,并参与材料设备的考察和采购招投标;
3、审计项目组经考察和市场询价后,提出该材料设备的建议价格和相关意见;4、工程管理部门或施工单位根据审计意见,妥善组织相应材料设备招投标,促使厂商充分竞争,择优选购材料设备。
(四)工程
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