项目采购管理课件.pptx

第十一章 文化项目采购与合同管理;项目采购管理的概念 项目的采购管理也称作“项目的获取管理”，指的是在整个项目过程中有关项目组织从外部寻求和采购各种项目所需资源的管理过程。这包括对于项目获得各种商品物料资源和各种劳务的管理。项目所需资源和劳务的来源 1． 项目业主/客户 2． 外部劳务市场 3． 分包商和专业技术顾问 4． 物料和设备供应商;采购的意义和要求;可能的决策事项;;;  确定资源通过采购获得以后，项目采购管理必须分析和确定下面的六大因素： 1．采购什么？（具体资源及其特性） 2．何时采购？（订货和到货的时间） 3．如何采购？（直接还是通过中介或第三方服务） 4．采购多少？（资源的需求数量和批量） 5．向谁采购？（供应商的选择） 6．以何种价格采购？（增加能力的分析和价格的确定）;编制项目采购计划时应该注意的问题;项目采购计划的主要工作;物料清单的制定步骤;自制与外购的分析;经济订货量分析;相关公式;11.3项目采购计划的实施; 商品采购的实施 通常项目所需商品的采购计划实施工作主要包括下面几项内容： 1．分析物料需求计划 2. 开展询价、获得报价工作  3．制定订货计划及样品认证 4．选择供应商、还盘并讨价还价的工作 5．谈判签约  ;招标投标;招标采购（劳务采购）;履行合同;招标文件;标底;招标公告;投标者资格审查的目的;组织现场勘察和文件答疑;组织投标班子;投标申请中的文件内容;投标文件的内容;标价;投标保证金;开标、评标与决标签约;项目采购合同管理的主要工作;合同;项目合同的特征;项目合同的分类;项目采购合同的内容;合同文件的组成;项目合同的一般内容; 按照支付方式的不同，项目采购合同一般可以分为三种类型： 1．固定价格合同 在这类合同中，买主和分包商或供应商对他们严格定义的产品（主要是劳务）设定一个双方认同的总体价格，这个价格是固定不变的，除非经双方协商同意后方可改变。 2．成本补偿??同 这类合同要求项目组织（买主）给供应商或分包商支付（偿还）其提供资源的实际成本和一定比例的利润。包括成本加成合同、成本加固定费用合同、成本加奖励合同 3．单位价格合同 在这种类型的合同中，供应商或分包商从自己付出的每单位劳务中得到一个预定数量的报酬。;项目合同类型选择的影响因素;项目采购合同谈判的阶段划分 项目采购管理中的合同谈判一般分为如下的几个阶段： ⑴初步洽谈阶段：这又分为前期准备和初步接洽两个具体阶段。在前期准备中，要求谈判双方做好市场调查、签约资格审查、信用审查等工作。 ⑵实质性谈判阶段：实质性谈判是双方在取得一定相互了解的基础上所开展的正式谈判。在实质性谈判中需要对资源或产品采购合同需要涵盖的所有主题进行全面的谈判，具体问题如下。 ●合同的标的 ●质量和数量●价格和支付办法●合同履行的时间、地点和方式 ●资源验收 ●违约责任●其他事项 ⑶签约阶段：项目组织与供应商或分包商在就合同所涉及的条款达成一致意见之后，就进入签约阶段。;合同的担保;项目合同的履行与违约责任;项目合同变更、解除和终止;;项目合同纠纷的处置;政府采购;政府采购的主要方式