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备用金申请单某某股份有限公司No请人申请部门申请日期申请理由及
备用金申请单
某某股份有限公司
No申请人
申请部门
申请日期
申请理由及
具体用途
申请金额
(人民币大写) 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 ¥:
备用金保管人
保管方式
收款人
开户行及账号
部门审核及意见
领导审核及意见
财务审核及意见
总经理审批
会计
领款人
备用金使用说明:
备用金是拨付给非独立核算的部门或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项,原则上备用金金额一次性申请金额不得高于5000元。
备用金的管理以部门为单位,个人申请备用金由部门长负责监管,部门备用金由部门长指定专人保管,部门长负责监管。
备用金管理人员需对备用金的使用制作明细台账,并且按照月为单位及时开具有效报销凭证报销冲账。
财务相应管理人员按期核查部门备用金使用情况,严禁备用金用作其他用途,一经发现将取消部门备用金使用权限。
备用金审批流程:个人申请——部门审核——财务审核——总经理审核——行政审核备案——发放备用金——个人保管。
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