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奶茶店管理信息系统 系统分析报告 学 生 姓 名 学 号 学 科 专 业 课 程 名 称 任 课 老 师 所 在 院 系 提 交 日 期 目录 第一章 战略规划 1 、 1 企业战略分析 1 、2 企业组织与功能结构分析 1、 3 企业主要业务流程分析 第二章 系统分析 2 、 1 现行系统数据流程分析 2 、2 新系统的逻辑结构 2 、3 确定新系统的功能模型 2 、4 新系统中的数据资源分布 2 、5 确定新系统中的管理模型 第三章 系统设计 3、 1 系统总体方案设 3 、2 数据库设计 3 、3 输入输出设计 3 、4 信息系统流程图设计 第一章 战略规划 1.1 企业战略分析 用户： XXX奶茶店管理信息系统 拟建系统的名称： 奶茶店管理信息系统 拟达到的目标： 针对奶茶店现在运营的系统的缺点和不足，利用目前成熟的 客户服务 器体系结构，开发出了一个具有实用价值的小型奶茶店管理系统。 根据用户的主要需求，我们得到系统的主要目标如下： （1）进销衔接。利用管理信息系统（ MIS），加强了对整个进销存过程 的监控， 加快物流、 信息流， 管理指令流的流动， 和资金流的周转，在最短的时间内为顾客提供最快 捷、周到的消费服务。 （2 ）库存管理。 通过本系统能清楚地看到企业库存中的产品数量， 存放位置等信息， 并能在商品减少到临界值时自动发出预警， 使得决策、 采购和销售等职能部门能够根据库存 信息作出决策。 （3）采购管理。 能够利用系统对采购业务进行计算机管理， 提高采购的透明度和自 动化，提高采购效率。 （4 ）销售管理。能够对商品销售进行有效记录和统计。 （5）订单管理。对于采购部门录入的订单能实现计算机连网输入、查询、跟踪，并 能汇总分析，以便安排采购资金。 （6）资金管理。能够根据商品销售情况及时汇总销售收入，实现资金快捷配置。 1.2 企业组织与功能结构分析 一、组织结构分析 1 ）．组织结构调查内容 通过本人的实地观察， 并广泛与奶茶店管理人员和业务人员接触， 有针对性的提出关于 奶茶店的运营环境、 管理职能、 业务职能、业务流程等方面的问题。对该奶茶店运营模式及 运营环境有了一个初步的认识： 该奶茶店地处繁华地带， 每月有稳定的顾客消费群光顾该奶茶店， 业务呈稳定上升趋势， 特别是到节假日， 人满为患。 前台有 POS和货品采购录入、 库存管理一体机数个负责商品销 售和采购商品录入、分配条形码和库存管理等工作，在资金方面由财务部门管理 , 另外单位 还给安排了一个人事部门对整个奶茶店进行人员的管理和分配 . 初期对于销售量不大时，尚 能勉强支持营运， 但随着销售量逐渐上升， 该系统的负荷能力明显不足， 每日光是各业务单