项目时间管理培训教材.pptx

项目时间管理培训项目管理办公室中软国际—ESG新业务集团目录01时间管理综述02分过程详解03进度计划实例目录01时间管理综述02分过程详解03进度计划实例1、时间管理综述项目时间管理的重要性时间是一个最缺乏灵活性的变量，无论项目发生什么，时间都会过去。进度问题是造成项目冲突的主要原因。1、时间管理综述项目时间管理就是确保项目准时完成所必需的过程。规划进度管理规划过程定义活动排列活动顺序估算活动资源估算活动持续时间制定进度计划监控过程控制进度目录01时间管理综述02分过程详解03进度计划实例2、分过程详解—规划进度管理规划进度管理描述项目进度如何被制定、监控和管理定义活动排列活动顺序估算活动资源估算活动持续时间制定进度计划控制进度2、分过程详解—规划进度管理进度管理计划要素描述进度方法项目所使用的进度方法，如关键路径法、关键链法等。进度工具项目所使用的进度工具，入进度软件、报告软件、挣值软件等。准确度描述所需估算的准确程度。计量单位持续时间的估算单位，如天、周、月等偏差临界值规定偏差临界值，即在需求采取某种措施前，允许出现的最大偏差。进度报告信息和格式记录状态和进度报告所需的进度信息。编制计划过程描述活动如果被识别、如何排序从而创建网络图的准则、资源如何在进度计划工具中被估算、指出用于估算人力投入和持续时间的技术等。更新、管理和控制记录更新进度的过程，包括更新频率、权限、版本等。指出维护基准完整和必要情况下重设基准的准则。2、分过程详解—定义活动规划进度管理详细定义WBS的活动，确保范围完整理解。定义活动排列活动顺序估算活动资源估算活动持续时间制定进度计划控制进度2、分过程详解—定义活动做什么事情WBS工作分解结构工作包活动怎么做事情“活动”从何而来？2、分过程详解—定义活动2、分过程详解—定义活动定义活动：对WBS的工作包的进一步分解，也将项目分解为更小、更易于管理的活动或任务，这些小的活动应该是能保障完成交付产品的可实施的详细任务；完成了这些活动，意味着完成了WBS中的项目可交付成果。活动清单：是一份包含项目所需的全部进度活动的综合清单，还包括每个活动的标示及工作范围详述，使项目团队的每一个成员知道需要完成什么工作。2、分过程详解—定义活动2、分过程详解—定义活动2、分过程详解—排列活动顺序规划进度管理确定各活动间的依赖关系定义活动排列活动顺序估算活动资源估算活动持续时间制定进度计划控制进度2、分过程详解—排列活动顺序活动间存在的四种依赖关系排列活动顺序：识别项目活动清单中各项活动的相互关联与依赖关系，并据此对项目各活动的选后顺序的安排和确定工作。2、分过程详解—排列活动顺序项目进度网络图：表示项目的所有活动以及它们之间逻辑关系（也叫依赖关系）的图形。前导图（单代号网络图）活动用方框表示，箭头表示活动之间的关系。箭线图（双代号网络图）活动用箭线表示，节点或圆圈表示活动的开始或结束点。单代号比双代号更好的表示了活动间的依赖关系，且更为流行，在项目管理软件中应用更广泛只使用一种相互关系FS可使用四种相互关系：FS、FF 、SS 、 SF2、分过程详解—排列活动顺序项目进度网络图（单代号）2、分过程详解—估算活动资源规划进度管理利用各种信息估算单个的活动所需资源定义活动排列活动顺序估算活动资源估算活动持续时间制定进度计划控制进度2、分过程详解—估算活动资源估算活动资源：估算执行活动所需的人员（包括开发、测试、产品等）、服务器资源、专家资源等的过程。开展一个活动，也许有不止一种资源配置方案，多用中高级少用初级或多用初级少用中高级，需根据资源约束情况分析和选择最佳的资源配置方案。活动资源需求表项目名称： 准备日期： 编号资源类型数量假设条件　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2、分过程详解—估算活动资源2、分过程详解—估算活动持续时间规划进度管理利用各种信息估算单个的活动历时定义活动排列活动顺序估算活动资源估算活动持续时间制定进度计划控制进度2、分过程详解—估算活动持续时间估算活动持续时间：确定完成每个活动所需花费的时间量。估算依据：活动工作范围、所需资源类型、估算的资源数量和资源日历。PERT估算法（三点估算法）类比估算法参数估算法依据过去类似活动的的实际工期，来估算本活动的工期。注意本活动与以前活动在性质和所处环境的相似性。是一种粗略算法，成本较低、耗时少，但准确率也较低。是一种数学模型的方法，基于历史数据和项目参数，通过数据模型来计算工期。其准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性。估算每项活动工期时考虑最悲观工期（tP） 、最可能工期（tM）和最乐观工期（t