和领导出差要注意些什么?.pdf

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和领导出差要注意些什么? 和领导出差要注意些什么? 一、出差前首先要在单位借足差旅费, 或自己要带够差旅费, 包括交通费、住宿费、应酬费等,领导是不会拿钱出来的, 出门在外荷包有钱、心中不慌,什么情况都要花钱的,该花 时你拿不出钱就难看了。最好是拿现金,现金多时为了安全 也可以把部份存入信用卡里,但口袋随时都应该保留有应付 场面的现金。 二、要学会做秘书的工作,比如:办理飞机登机牌、办理行 李托运、办理酒店入住、安排饭局、点菜结帐等,当然,这 些手续你要先熟悉,给领导一个办事精干的印象。出差办什 么事要提前给领导安排好,比如要见什么人,你要预约好, 如果要见的人你和领导都没见过,你们见面时你要负责介绍 领导,不能由领导自我介绍或者介绍你;如果领导要见的人 他以前已经熟悉,还是由你来约,但不用你介绍了。总之出 差在外,要充实和紧凑,先紧后松,把工作完成还能腾出时 间在出差地参观名胜古迹、考察风土人情最好。 三、出差在外地不要向领导请假去见你的朋友和亲戚,确须 要见你要找好时机,把领导安顿好再请一两个小时的假,此 时请假时间只能以小时计算。 四、要做好工作记录,比如办什么事,碰到什么问题;见什 么人,谈话内容,对方单位、电话、头衔等,出差时没了的 工作或需要回来后再联系对方的工作你要特别记住,并且回 来后实施。 五、喝酒的事你不用担心,这只是出差众多事项中的一项, 酒桌上不沉闷就行,适可而止。如果是你们做东,你喝多了 谁结帐?如果你们是客人,你可以说下次对方到你们那里的 时候再好好喝。 六、记住和领导出差以及回来后,不该说的事不要说,不该 看的事不看。 以上是我的一点经验,希望对你有所帮助。 秘书人员随领导出差应注意些什么? 秘书人员(包括专职、兼职和临时指派的)随领导到外地出 差,这是常有的事。出外后,秘书人员在情况不明、人员不 熟的新环境中,难以很快适应,有时会出现一些工作、言行 上的失误和失常现象,造成某种被动和不良影响。下面就秘 书人员随领导到外地出差较易出现的几种失误及其预防的 方法,要做到的基本要求,做简要探述。 ? ? 工作上做到任劳任怨,司秘要得力 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 秘书人员随领导出差,其中一项首要的职责,是完成领 导交办的司秘工作任务。领导出去工作任务完成得顺利与否, 与秘书人员司秘工作的优差是分不开时,这是鉴别一个秘书 人员本职工作能力的重要标志。而有的秘书人员不能很好地 按领导的要求完成本职工作,这也是时有发生的。其表现形 式:领导需要的文件、材料和有关情况资料未能带上,或准 备不齐;领导需要掌握和了解的某一情况,一问三不知,或 说不明道不清;对领导一天的工作日程心中无数,不能适时 提醒和周密安排;对已经历的事项和完成的工作无记载、无 印象;对领导正在进行的和已完成的工作无建议, 无总结等。 这些,都可视为秘书人员的工作失职。 ? ? 秘书人员随领导出差,要能防止司秘失职,尽责尽职地 完成本职工作,必须切实做到:一、要有高度的事业心和责 任感。作为领导的专职秘书,是经组织严格考核挑选的。即 使是临时跟随出差的秘书,也是经领导挑选或同意的,这表 明所需要的是有高度的事业心和政治责任感的。随领导出差 的秘书人员,要把为领导完成出差的工作任务放在首位,想 方设法、任劳任怨地干好每一件具体工作,不可有丝毫的松 懈和疏忽,也不能消极被动地应付。二、要发扬吃苦耐劳、 连续作战的工作作风。秘书人员随领导出差,工作没有规律 性,工作量比在机关更多些,既要完成一些勤务性工作,又 要完成交办的具体事项。这就要求秘书人员有吃苦耐劳的实 干精神和连续作战的工作作风,切不可有乘机游览名胜古迹、 观赏山光水色的享乐思想。三、要认真做好各项司秘工作。 秘书人员每到一地、每遇一事,每接触一个部门和人员,都 要作有心人,将所见、所闻、所干的事项记载下来。具体地 说,要做好如下方面的事务:l、写好出差纪实。秘书人员 要写好自接受出差任务到结束的逐日工作纪实,其基本内容 是:出发日期、 所乘车次、 经过地点、 到达时间、 住宿地址, 房间电话、主要领导的姓名、职务、参加会议和进行工作的 内容、要求、结果等,以备领导查询,或以后备用。2.要 安排好领导一天的工作日程。根据领导早、中、晚不同的工

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