公司贵重物品领用制度.doc

PAGE 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 公 司 物 品 及 证 照 领 用 办 法 为强化对公司固定资产特别是贵重物品的管理，更好地发挥公司物品的作用,特实施相关贵重物品(摄像机、投影仪、照相机等物品) 及证照领用办法： 一、贵重物品借用 贵重物品统一由行政部负责管理，行政部为公司贵重物品的第一责任人。 行政部建立贵重物品及证照专用台帐。 建立借用登记册，各部门如因工作需要借用物品需经部门经理申请，并签字登记，注明借用原由及时间方可。 使用结束及时归还，借用物品超时未还的，行政部有权利督促归还，归还时需经行政部验明物品状况后接收。 借用人员一般不得私自将贵重物品带离工作场所、带回家或转借外人、外单位。 使用的部门和当事人，应妥善保管，不得遗失。使用贵重物品，要严格按规范操作，如因操作不当造成损坏或遗失等，由借用人员按价赔偿。 二、公司证照借用 行政部是公司证照管理的部门。负责各种证照的的保管、备案、借用登记； 证照在申报、注册、年检办理完毕后，其相关文件和材料一律交由行政部妥善保管。 如需使用证照复印件必须经部门经理或行政部同意，说明使用范围和使用时间，办理借用登记手续后，方可借用。 公司证照未经领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借。不许擅自使用公司的证照进行各种担保 公司证照不得丢失、损坏。使用证件的部门和当事人，应妥善保管，不得遗失。如证件遗失，应及时向行政部报告。凡遗失证件所造成的一切经济损失和 法律责任均由借用当事人或部门承担和赔偿。 行 政 部 2008年08月15日