行政部后勤管理综合制度.pdf

第 一 部 分 办 公 室 综 合 管 理 制 度 第一章 总则 NO.1 制度范围 1 、为加强公司办公室日常工作事务管理，使各项管理标准化、制度化， 提高办事效率，特制定本制度 ; 2 、本制度适用于公司各部门 . 第二章 印章管理 NO.1 公司印章管理部门 由公司办公室行政办公室统一管理， 其根据公司需要确定公司印章的种 类、范围、数量，组织印章刻制、发放、停用和收回、销毁，管理公司印鉴 档案，管理公司公章，负责公司公章用印，制定公司印章管理的规章制度和 监督、检查印章管理制度的执行情况。 NO.2 公司印章的种类管理 1 ．公司公章 ___公司按法定程序经工商办公室管理部门注册登记后， 在 所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。 2 ．法人章 ___刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。 3 ．总经理章 ___刻有公司总经理名字的印章。 4. 部门管理章 ___刻有审核部门名称的用章 ( 如用于日常车辆管理、资 产入库审核等的行政后勤管理章；人事入、离；考勤审核等的人力资源部专 用章等 ) 。 5 ．财务章 ___刻有公司专用的公司财务用章 6 ．其他专用章 ___因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的圆形印 章，增刻此类印章在申请时必须列明印章使用范围并报公司领导批准。 NO.3 印章的申请与刻制、废止 1 ．各部门申请必要的业务用章时， 需以书面形式向总经办提交刻制印章 申请表。申请表必需由部门负责人提交并经公司总经理批准。 2 ．公司印章的刻制由办公室行政后勤管理部统一负责，刻制标准应符 合国家相关规定。 3 ．公司印章发生遗失、损毁、被盗的情况时，管理人员应迅速向管理 部门部说明原因， 经相关负责人和总经理确认， 管理部门部根据情况办理挂 失、再刻制手续。 4 ．由于部门变更或其他原因废止的印章， 使用部门应及时将印章交办公 室综合管理部处理。 5 ．申请刻制好的印章应在管理部门进行登记，管理部门应将每个印章 登入印章登记卡内。 NO.4 印章的使用与管理 1. 公司印章管理部门一般由 行政后勤管理部 、人力资源管理部 和财务部 三个部门管理。 （1）行政后勤管理部管理公司的 公章和行政日常管理章 （用于日常车 辆管理、资产入库等方面的管理） ； （2 ）人力资源部管理 人力资源部部门章 （用于人事入、离及考勤、考 核等方面管理）；但签订劳动合同时应使用单位公章。 （3 ）财务部管理公司 财务章、法人章 （用于公司资金管理、与国家相 关职能部门工作上及其它方面的管理） 。 （4 ）工程部部门工程章（用于工程管理） ，由行政部统一制作，由行政 部统一管理，如需要要盖章按相关程序执行。 （5 ）其它部门的部门专用章根据情况需要由本部门管理或由行政后勤 管理部代管理。 2. 申请部门应根据用印的性质、 重要性以及用印后果由相应领导审批； 部门章一般性用印可由部门负责人审批。 3. 常规大批量用印（如劳动合同用印）可视情况由用印申请部门经办 人直接填写公司公章用印登记表即可用印。 4. 用印申请部门对所选印种负责，办公室人事部有权对用印申请部门 所选印种提出质询。 5. 公司公章用印登记表必须由用印申请部门经办人依照所附填表说 明，认真、清楚、详细地填写。 6. 公司