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1.0目的
藉由辅导检查评比方式使7S落实于日常生活中并自发性的管理,达到整理、整顿、清洁、
清扫、素养、安全、节省的活动主题,形成良好职场风气。同时,通过竞赛的方法,达到提升公司管理能力,培育特有的企业文化。
2.0适用范围
凡本公司所属之相关部门单位及全体员工,本公司7S竞赛的单位分为17组,办公室7组,工作现场8组,员工宿舍2组,如下表:
办公室
管理部
制造部
财务部
品保部
业务部
资材部
工程部
工作现场
品管课
成型课
冲型课
加工课
P+R课
工程
生管、仓库课
工务
员工宿舍
男生宿舍
女生宿舍
3.0参考文件
无
4.0定义
7S:整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节省
4.1整理(SEIRI):区分必需和非必需品,现场不放置非必需品,将混乱的状态整理成
井然有序的状态
4.2整顿(SEITON):任何人在想要什么东西时,都可以随时取到想要的东西使用
4.3清扫(SEISO):将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整齐的状态
4.4清洁(SEIKETSU):将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化;管理公开化、透亮化
4.5教养(SHITSUKE):努力提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风
4.6安全(SAFETY):清除隐患,排解险情,预防事故的发生
4.7节省(SAVE):养成对时间、空间、能源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能,
从而制造一个高效率的,物尽其用的工作场所
5.0内容与职责:
5.1 7S推行委员会的组成
5.1.1委员会设有委员长一人,主任委员一人,执行文员一人,委员多人,均为各部门选派
5.2 委员长:由管理部担当
5.2.1委员长职责
负责主导召集每周的全厂7S稽核支配及接收“7S”评比结果;并将结果告知各部门
5.3主任委员:由各部门课长或組長轮番担当
5.3.1 职责
负责7S活动的训练训练,确保7S委员会成员的确明白其职责及实施要领
5.4执行文员
5.4.1职责
5.4.1.1委员会的会议记录,会议记录经各委员会签后呈委员长核准,再进行保存作业
5.4.1.2委员长、主任委员临时交办事项之执行与回报
5.5委员:
由全公司各部门推选
5.5.1职责:
5.5.1.1 将每次委员会的决议事项带回本单位,并公开提倡以确保竞赛规章为全部人员认同遵守
5.5.1.2 7S推行的参加及委员长、主任委员交办事项处理
5.6委员会之组成人员遇有离职或不胜任时由委员长予以解除职务
5.7由7S推行委员会主导每周不定时检查一次,每次检查前由执行文员提前半个小时通知各部门稽核人员到指定地点集合
5.8各部门稽核人员如不能亲自到现场,必需支配代理人前往集合及稽核。缺席者该稽核人员记警告一次并且迟到者该部门一律先行在总分上扣20分
5.9进行评比时,各部门稽核人员不行以对自己的单位部门进行评比打分。例如:管理部人员不行对管理部区域进行评比打分,只可以对其它单位部门评比
5.10检查发觉不符合处以拍照形式保留证据。每周检查后由7S委员会在当日内完成当周“7S检查评比表”并针对发觉问题点追踪各单位改善进度,要求在三日完成改善,同时,将相关讯息给相关单位部门主管了解
5.11 每周“7S检查评分表” 和“问题点追踪表”由7S推行委员会主任委员每月进行汇总后,将结果呈报高阶主管
5.12奖罚规定:
5.12.1评分分为办公室和车间现场和男女宿舍,评分总分低于85分以下的部门均需进行惩罚,评分总分高于90分以上的部门选出最高分者进行嘉奖,86-89分无嘉奖、无参赛权
5.12.2每周评比,累计月评比后结果倒数第一名,颁发“7S”黑色锦旗且本课别罚款10元/人次
5.12.3每周评比,累计月评比后结果第一名,颁发“7S”红色锦旗且本课别嘉奖10元/人次
5.12.4惩罚及嘉奖金额由人事供应名单赐予财务,由财务从工资中扣除或加给。
5.12.5宿舍每月评比一次,分为男生宿舍、女生宿舍,分别评比第一名和最终一名,依每間宿舍赐予罚款10元/人次、嘉奖10元/人次,由總務供应名单赐予财务,由财务从工资中扣除或加给
5.12.6如一个月内竞赛有并列第一名或最终一名时,旌旗同月内轮番悬挂半个月
6.0流程图
7.0附件
7.1 《7S点检表》
7.2 《7S检查问题点追踪》
7.3 《7S管控标准图片》
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