如何做好工作计划.pptVIP

9、管理者为了做好管理的工作，自然要订出 各种不同的计划，中阶主管制定的计划， 要能达成下列三个目的： （1）计划要能配合实现上级主管的目标、策略。 （2）计划要能实现自己部门的任务。 （3）计划要能成为部属行动的依据及评价部属工 作成果的重要基准。 三、工作计划是什么 1、愿景、政策、目标、策略、行动方案、预算、专 案计划、部门工作计划、日程计划……等都是工 作计划的一种。 2、企业内常见的工作计划有这些类型： ·长期计划 ·年度计划 ·功能性计划 ·专案计划 ·Action plan/行动计划 ·Schedule/时间进度计划 四、工作计划的类型 1、一般而言，企业的长期计划都超过一年，通常是 五年，也就是多数企业所制订的五年计划。 2、五年计划的主题为企业的愿景（vision）、事业范 围（business domain）、设立企业期望长期达成 的目标；如产品开发目标、市场开拓目标、组织 目标、成长率目标、市场占有率目标、投资报酬 率目标、并构筑达成这些目标的基本策略及一些 需投入较长的时间才能达成的工作。 4-1、长期计划（Long-Range plan) 1、年度计划是此企业的长期策略规划为前提或基础， 计划出年度详细的行动计划。 2、它明确订出企业的经营管理人员，新的年度要做 些什么（目标），并计划好如何达成年度目标及 要投入多少预算（Budget)。 4-2、年度计划（Annual plan) 3、某一家企业年度计划的项目范例，您参考后对于 什么是年度计划会有进一步了解。 4-2、年度计划（Annual plan) XX公司年度计划 I、经营者summary A.年度目标 1.财务目标 2.非财务目标 B.基本策略 1.行销策略 2.产品开发策略 3.制造策略 4.行政管理策略 5.组织策略 6.财务策略 II、组织计划 III、行销计划 A..市场分析 B.竞争分析 C.产品策略 D.人员计划 E.广告、促销、通路、计划 IV. 生产计划 A.生产schedule B.库存计划 C.原料取得计划 D.设备支出计划 E.产品开发计划 V、行政管理计划 A.人力资源计划 B.费用管理计划 VI、财务计划 A.销售收入 B.损益表 C.部门预算 D.资产负债表 E.现金流量表 F.资金来源运用表 G.performance statistics 1、每一个部门为了完成部门的主要功能（function）， 都会做出一些部门功能性的计划。 2、如每月销售计划、促销计划、每月生产计划、人 员招募计划、库存计划、资金计划……等，这些 计划可说是部门的工作计划。 4-3、功能性计划（Functional plan) 1、企业为了解决一些特定的问题，如士气提 升专案或举办一些特定的活动，如公司创 业十周年庆祝专案，这些活动的进行往往 需要跨部门的人员支援共同完成，通常称 为专案计划。 4-4、专案计划（Project plan) 2、每个专案计划的主题内容不同，但是计划过程的 思考步骤却是大同小异的，一般而言，可依循下 列的步骤进行。 4-4、专案计划（Project plan) Step 1 设定目标（objectives）。 Step 2 如何做（How to do）? Step 3 设定多种选择方案。 Step 4 估计需要的经费（budget）。 Step 5 Step 6 做出行动schedule。 回馈情报(information feedback）的取得及评估。 1、Action Plan我们称为执行计划或实施计划。 2、实施计划是我们产生具体行动的计划，因此它必 须明确地指出何时（when）、何地（where）、