工具管理办法.docx

工具管理办法 工具管理方法一、总那么1、目的：为加强工程用法工具管理，标准设备购置、管理、应用、维护、修理及报废等方面的工作，制定本制度。2、适用范围：本方法适用于本公司工具用法的相关作业管理。3、责任部门：工程管理部装备工具管理员对工程用法的软、硬件工具实行统一管理。负责对软、硬件工具进展维护和修理。二、工具的领用及退还1、工程工具申请根据工程需要，工程经理提出所需工具的申请，并填写《工具申请表》经相关领导批准后领用。2、工程工具领用《工具申请表》审批通过后，由工具管理员将申请工具统一装备给工程经理，并由工程经理填写《工具领用登记表》，工具管理员做好存档记录工作。3、工程工具退还工程完毕后，由工程经理将该工程中所领用的工具统一退还给工具管理员，并在《工具领用登记表》中登记好工具退还日期以及退还状况，工具管理员依据《工具申请表》对退还的工具进展检查核对，工具丧失或在最短用法限期内损坏，相关责任人需进展赔偿，并在当月工资中扣除，工具管理员需做好存档记录工作。三、工具购置1、工具的配置、选购、更换、调整等由部门提出申请，经相关领导批准后由选购管理部统一办理。2、各部门因工程工程需要而自行购置的软硬件设备，应在向财务资金部门报送固定资产资料的同时，向工具管理员报送所购置的软硬件设备台帐。2、购置软硬件设备时应要求厂家或供应商提交有关设备的运行维护资料，包括技术手册、操作手册等，必要时还需负责运行相关岗位人员的技术培训。3、网络平安设备选型应依据国家有关规定选择经过国家有关权威部门的测评或认证的产品。四、工具的管理及维护1、工具应设置台账进展登记，注明工具名称、型号、规格等信息。2、工具管理员应定期对工具的系统版本进展更新，并填写《变更登记表》。3、工具用法人员假如需要增加或修改工具功能，应与技术部联络，由技术部负责对相应模块进展晋级或更新。4、工具管理员对工具负保管之责，工具用法者如有用法不当，造成损毁或遗失，应负赔偿责任。5、由技术部负责系统软、硬件设备的专业性维护和日常应急维护工作，可实行自行维护或集中外包的方式。6、对设备的修理只有受权的维护人员才可以进展，应防止因修理造成数据损失；对设备故障的预警信息应准时响应，实行有效措施；并做好相应的故障预警记录和修理记录。7、对需要送出单位修理的硬件设备，以及撤除或者改为他用的硬件设备，对该设备有敏感〔内部以上〕信息的存储部件应当物理销毁或平安地掩盖，并填写修理记录。8、对已投入运行的应用软件的维护或更改，应依据业务管理部门的需求申请，制定维护方案，以及相关部门领导批准，并记录修改正程和有关技术资料。9、定期对工具配置进展备份，并作好备份记录，以便日后复原。10、备份介质的管理：1) 备份的存储介质要标记清晰备份的内容及备份日期，以备日后查对。2) 备份的存储介质要存放在平安保险的固定柜子中，以防丧失、损坏。11、用法人员发觉工具不能正常运行的，不得擅自进展尝试性修复，请准时通知工具管理员，由工具管理员支配技术部相关人员进展检修或做相应的处理。五、附那么1. 本方法由工程管理部负责说明。2. 本方法自公布之日起执行。附录文件：工具申请表工具领用登记表变更登记表