公文写作PPT课件.ppt

层次结构 事实依据 如：现实状况 过去事实 道理依据 政策法规、会议精神 领导指示、主观议论 文字标志 指示事实类： 目的，随着，近来 以来，由于， 鉴于，收悉 指示理论类： 遵照，认为 通用类：根据 依 据 层次结构： 1.办法：时间地点、人员、措施等 2.事项 文字标志： 1.序号 2.过渡句：“特……如下”“具体……如下” 3.词语：请，要，希望，号召、由 结尾，落款，印章要求等。 分 旨 一、公文格式要素划分 （一）版头：公文首页红色分割线以上的部分，包括：份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分割线 1、份号：如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，如No000015 2、密级和必威体育官网网址期限：如需标注密级和必威体育官网网址期限，一般用3号黑体字，定格编排在版心左上角第二行 3、紧急程度：一般用3号黑体字，定格编排在版心左上角，密级和必威体育官网网址期限下方。紧急公文标注特急、加急，紧急电报分别标明特提、特急、加急、平急。 第五部分 公文的格式要求 4、发文机关标志：由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前，如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 5.发文字号：由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成。 标注于版头下方居中或左下方（上行文时居左空一字编排） 文字采用3号仿宋GB 2312，发文年度、发文顺序号用阿拉伯数字书写排印，发文年度用中文六角括号“〔〕”括起。 公文写作中标点符号的使用规范 《中华人民共和国国家标准》（GB|T15834—1995）中有《标点符号用法》，其中对标点符号的使用作了明确的规定：标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。 一、常用的标点符号有16种，分点号和标号两大类。 点号的作用在于点断，主要表示说话时的停顿和语气。点号又分为句末点号和句内点号——句末点号用在句末，有句号、问号、叹号3种，表示句末的停顿，同时表示句子的语气；句内点号用在句内，有逗号、顿号、分号、冒号4种，表示句内的各种不同性质的停顿。 标号的作用在于标明，主要标明语句的性质和作用。常用的标号有9种，即：引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。 表示“零”的数字，要区别汉字数字“○”与阿拉伯数字“0”，不可相混使用。如“二○○六年”不能写成“二00六年”，也不能写成大写英文字母“O”——“二OO六”年。（汉字数字“○”从插入菜单的特殊符号项的特殊符号处键入） 注意标题序码的格式： 第一级标题序码用：一、二、三、……黑体句尾无标点 不能写成：一. 二. 三. …… 第二级标题序码用：（一）（二）（三）楷体GB2312句尾标点可有可无 不能写成：（一）、（二）、（三）、 第三级标题序码用：1．2．３．…… 仿宋GB2312 句尾必须有标点 不能写成1、2、3、…… 键入标点“．”时要注意切换成全角。 第四级标题序码用：⑴⑵⑶……仿宋GB2312 句尾必须有标点 不能写成⑴、⑵、⑶、…… 也不能写成（1）（2）（3）…… 序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。 第五级标题序码用：①②③……仿宋GB2312 句尾必须有标点 不能写成①、②、③、…… 序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。 公文写作中注意的问题： 1、主题、逻辑、文字书写注意好，过渡段的书写，三段论的应用， 2、要有责任感、使命感。 3、严格工作程序要求，运用好文字的要求，业务工作要按照要求走。 4、各种会议记录与会议纪要一定做到规范，重大事项一定要形成会议纪要，这样我们办事也就不会违反程序。 5、巧干、会干工作，写材料领导交办的事情要巧干会干，但不是投机取巧。工作中要做到细，服务工作要扎实，使得领导对我们有认同感。 6、提升自身素质，要有意识，身在将位心怀帅谋，现在社会转形太快，我们单位较为封闭，我们要跟不上时代，有警觉性。 7、按照局部署安排和要求把工作完成好，多交流，工作截点到了根据工作计划要点提醒领导，学以所用，学有所获，学以致用。 信息写作中注意的问题： 1、反复提炼，内容完整充实 2、文章简洁，直奔主题，通俗易懂多用短句。 3、把握三关：政治关，内容关（真实性），文字关（错别字，数字地名人名，标点符号