公文排版格式要求.docx

word可编辑 公文排版格式要求  （公文）文档排版要求  一、标题：用 2 号方正小标宋简体加粗（如有副标题，用小 2 号楷体）。标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题行距为固定值 34 号。  二、正文：用 3 号仿宋—GB2312 字（表格内文字的字号可适当调整）。标题下空一行，每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。正文中如有多级标题，第一级标题用 3 号黑体字，第二级标题用 3 号楷体字，第三级标题用 3 号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用 3号仿宋—GB2312 字。所有标题独立成行，不加标点。页码在下居中，格式为小 4 号宋体“1”，“2”，“3”，……。成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。正文行距为单倍行距。  三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空 2字用 3 号仿宋—GB2312 字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件 1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。  四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用 3 号仿宋 GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。  五、表格采用 Excel 电子表格。  要求：字形为仿宋—GB2312 字；标题为 16 号加粗，表头为 12 号，内容为 10 号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为 8 号字体。  六、幅面尺寸  公文用纸采用 GB/T 148 中规定的 A4 型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。  七、版面：  页边与版心尺寸  公文用纸天头（上白边）为 37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为 28mm±1mm，版心尺寸为 156 mm×225 mm  行数和字数  一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。  文字的颜色  如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色  样式标题  样式正文内容  一、样式小标题  ㈠  1.  ⑴  ⑵  2.  ⑴  ⑵  ㈡  1.  ⑴  ⑵  ……  二、样式小标题  ……  **********************  二〇一〇年五月二十四日  文档格式要求 1.页边距：上下边距为 2.54 厘米；左右边距为 2.5 厘米。  2.页眉、页脚：页眉为 1.5 厘米；页脚为 1.75 厘米；  3.行间距：24P 行距。  4.纸型与打印方向：采用标准 A4 型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为 2.5 厘米，左右为 2.54 厘米，页眉 1.5，页脚 1.75 厘米。  5.正文和文档用字：  6.文字从左至右横写。标题用二号宋体并加粗，正文用四号宋体字。在文档中插入表格，单元格内字体用宋体，字号可根据内容自行设定。  7.正文一般标题下空一行，每自然段左空 2 字符，回行顶格。字数、年份不能回行。  8.若结构层次多，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”第四层为“（1）”。  9.若结构层次少，则第一层为“一”，第二层为“1.”。正文中各级标题均采用 3 号宋体。  10.落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署名单位全称，在下一行相应处标识日期。其日期格式  用汉字将年、月、日标全，“零”写为“”。如“二〇一一年八月二十五日”，字体均为四号宋体字。  11.印刷和装订：单面打印；左侧装订。  12.文字材料格式模板：  文章标题，（宋体，二号，加粗，单倍行距，居中）  一级标题，二号字，加粗，固定值 24P  二级标题，四号字，固定值 24P  三级标题，四号字，固定值 246P  四级标题，四号字，固定值 24P  五级标题，四号字，固定值 24P  正文四号字体，固定值 24P  各种文件的书写格式和例文 申请书的排版要求：  1、  标题（宋体、加粗、四号）  2、正文（宋体、加粗、小四；段落：对齐方式两端对齐、首行缩  进 2 个字符、段前段后 0 行，固定值 27 磅）  3、要写清楚向谁申请的，申请的目的和时间、地点、还有申请人。  范文如下：  申请书  尊敬的校团委领导：  您好！由