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小天鹅必須將績效治理的過程與結果透過有效的方法充分在組織各層級溝通,以增進員工對共同目標的認知與貢獻。 溝通計劃 傳達之訊息 溝通之對象 溝通之管道 溝通之頻率 績效治理規劃 績效治理規劃 營運面績效之評估 策略面績效之評估 績效表現成果之反饋 績效治理規劃之流程 企業策略目標 績效治理規劃之流程 企業策略目標 單位/團隊之績效目標與評量指標 特别績效目標設置原由 員工之貢獻與行為模式之要求 績效表現成果之檢視 績效表現可改善之局部 策略性議題之探討 績效表現成果之檢視 績效表現可改善之局部 策略性議題之探討 績效表現之成果 成功案例 績效表現可改善之局部 員工行為模式 各級單位主管 團隊領導者 全體員工 各級單位主管 團隊領導者 團隊成員 高階主管 各級單位主管 全體員工 說明會 啟動會議 說明會/會議 說明會/會議 公司內部通訊 公司簡介 E-mail 每年一次 每年一次 每月一次 每季一次/半年一次 每季一次/半年一次 绩效治理流程 績效指標 差異化原因分析 重要性 行動方案 時間 負責人 績效目標 績效指標 預定達成率 實際達成率 差異化原因分析 競爭環境分析 競爭市場分析 趨勢及風險評估 策略議題及策略目標 會前資料分發與會單位 小天鹅應仔細規劃績效評估會議,對于會議中討論議題的安排、資料的準備及決策追蹤都必須詳盡地規劃。 小天鹅績效評估會議議程 季度会议 會議議程 負責人 時間 季度績效總報告 競爭環境分析 审核報告檢討 資源分配與使用 策略方向及目標 部门策略及目標 策略議題探討 環境競爭變化? 策略目標達成? 策略目標調整? 策略調整? 業务組合調整? 追蹤議題討論 企发部 企发部 企发部 企发部 首席运营官 部门負責人 全體 各部门負責人 9:00~9:30 9:30~10:00 10:00~10:30 10:30~11:00 11:00~12:00 13:00~15:00 15:00~16:30 16:30~17:30 小天鹅績效評估會議议程 月度会议 會議議程 負責人 時間 生產本钱績效差異化分析及行動方案 原材料消耗率 產品品質率績效差異化分析及行動方案 部门營運分析與建議 追蹤議題討論 洗衣机厂 洗衣机厂制造部 质量治理部 全體 全體 9:00~9:20 9:20~9:40 09:40~10:00 10:00~11:30 11:30~12:00 會議議程 負責人 時間 年度公司绩效总汇报 各部门绩效分析汇报 年终奖金发放方案 公司策略检讨 竞争环境的改变 策略是否适应市场变化 策略目标到达或达不到的原因 追踪议题商量 企业开展部 企业开展部 人力资源部 首席执行官 全體 9:00~9:20 9:20~9:40 09:40~10:00 10:00~11:30 11:30~12:00 小天鹅績效評估會議议程 年度会议 會后彙總 绩效治理流程 範例說明 4.1 提高整体劳动生产率 4.2 延续提高员工技能水平 4.3 创立延续创新、勇于变革、富有弹性的企业 文化 4.4 提高员工中意度 4.5 提高应用系统的应用 水平 3.1 提高技术创新水平 3.2 提高对市场的洞察力,以市场引导销售 3.3 提高供给链治理水平 3.4 提高客户关系治理水平 3.5 建立并延续改善小天鹅流程和制度 3.6 提高职能治理水平 2.1 提高市场份额 2.2 提高经销商中意度 2.3 提高最终客户中意度 2.4 建立良好的企业和品牌 形象 2.5 提高市场盈利 1.1 提高企业盈利水平 1.2 提高资产利用率 1.3 操作合理的财务结构 关键绩效指标 -- 策略与关键成功因素 企业开展目标和策略 绩效治理体系的建立从企业开展策略开始,在财务、客户、内部营运、学习与成长四个方面展开,找出这些领域的关键成功因素,最终确立每个关键成功因素的关键绩效指标。 从企业策略目标引伸而来的关键成功因素 财务 客户 内部营运 学习与成长 1 2 3 4 绩效治理体系在财务、客户、内部营运、学习与成长四个方面存在着紧密的因果关系,层层递进,以最终完成企业的开展目标和战略。 企业开展目标和策略 提高净资产回报率 提高企业盈利水平 提高资产利用率 财务方面 客户方面 内部营运方面 学习与成长方面 操作合理的财务结构 提高市场份额 提高经销商中意度 提高最终客户中意度 建立良好的企业和品牌形象 提高客户盈利 提高技术创新水平 提高对市场的洞察力 提高客户关系管水平 提高供给链治理水平 建立并延续改善小天鹅流程和制度 提高职能治理水平 延续提高员工技能水平
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