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完美的标书制作与检查流程教程文件 完善的标书制作流程总体来说,一个工程大致可以分为以下几个阶段: 猎取招标公告、投标报名、外地企业进市备案、资格预审(资格候审)、甲方考察、组织投标、正式投标等。如下列图所示:当然，每个工程都不尽一样，有些工程只涉及到上面的某些环节。下面就对以上局部做总结性阐述:一、猎取招标公告对于我们投标人而言,准时猎取本行业相关工程的招标信息,显得尤为重要。猎取招标信息可以说是绽开工程的第一步,因此得知工程信息的时间越早就越可以为自己争取到尽可能多的时间,工程的可把控性就越大。而获得招标信息最为常见的途径就是招标公告,因此应亲密关注招标信息的发布。在获得招标公告之后,我们最好主动与业主或招标代理机构建立联络,通过联络,一方面我们可以及早理解业主或建立单位制定的工程的具体要求,包括:招标工程概况、招标对象、招标说明、技术方面的要求和对工作的特别要求等. 假如在沟通中我们能尽早的把握这些信息那就可以有针对性的做好前期的工作,及早开展投标的预备工作,争取比其它投标者领先一步.另一方面也可以对业主的要求有更深入的理解,以便在编制投标文件时精确响应或着重加以说明.另外,在与招标代理机构接触和沟通的过程中,我们要主动协作业主或招标代理机构,努力为他们留下良好的印象,为将来的合作打下良好的根底.二、报名获得招标公告后,首先应当认真阅读招标公告,找出报名的截至日期、招标文件的售价、报名的详细时间和地点尤其是报名时要求携带的证件(通常会有:公司的营业执照、资质证书、受权书等) 留意查看是否要求我们投标者供应这些证件的原件,另外应在购置招标文件的前几天与财务部门打好招呼,以便预备购置招标文件的资金(如今根本上都不需要购置，去公共资源交易中心可以下载).按招标公告的要求把所需的资料装订成册后,在招标公告规定的时间和地点前去报名,购置招标文件.注: 购置招标文件/预审文件时，假如招标代理机构同时供应文件的电子版那最好随身携带U盘. 这样可为日后投标文件的制作节约不少时间.三、资格预审资格预审和投标报名根本相差无几,往往需要我们预备一些资质、证书等材料(如:受权书、公司营业执照、资质证书等.由于每个工程详情不一,所以以招标公告的要求为准) 同样需要留意的是: 查看是否要求我们供应这些证件的原件.根据要求把所需资料装订成册后,被受权人携带有效证件将资格预审资料递交至规定地点.资格预审关乎我们是否有资格进入最终投标环节，所以对资格预审应当非常留意。四、制作标书标书在我们的投标过程中起到了至关重要的作用,这一点毋庸置疑,所以我们对标书的制作应当高度重视起来.注: 那投标文件应当怎么做呢?什么样的投标文件才能称得上完善呢?说到这里我觉得很有必要说一说招标文件.招标文件招标文件是招标企业的行动指南，也是投标企业须遵循的规章。它应供应投标人在参与投标时所需要的一些状况，其繁简程度与招标工程的规模有关。招标工程冗杂而且规模较大的，招标文件的表达就会精确、具体、清晰；招标工程简洁而规模较小的，招标文件的表达可能相对会简洁一些。1.招标文件一般包括的内容招标文件主要内容可分为三大局部：程序条款、技术条款和商务条款。主要包含以下几项内容：招标邀请函；投标人须知；招标工程的技术要求及附件；技术标准、标准；投标文件格式；投标企业资格文件；投标保证文件；合同其中:⑴投标人须知投标人须知是招标人向投标者告之关于投标的留意事项，使投标者清晰的理解投标的留意事项，投标须知中通常包含以下内容：工程名称、业主名称、资金来源、招标代理机构的名称联络人及联络方式、投标文件份数、投标报价方式、投标地址、截标日期、投标有效期等主要内容。⑵投标人资格文件；在招投标过程中,一般业主都会对投标人做出一些要求,不能到达这些要求的那么被视为没有投标资格. 这些要求通常是针对投标人的公司规模、资质、业绩等方面来提出的.⑶投标保证文件：是投标有效的必要文件。保证文件一般采纳三种形式：支票、投标保证金和银行保函。投标保函由银行开具，是借助银行信誉投标。假设在投标有效期内放弃投标或拒签合同，那么招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。(4)另外,招标文件中还主要包括以下内容:投标要求、投标报价说明、投标文件的编制、投标文件的递交、投标文件的密封和装订、开标、评标、合同的主要条款等等.2.正因为业主的需求是完全从招标文件中表达的，所以能否真正把握业主的需求，招标文件是最挺直的途径。一本合格的投标文件可以是各个投标书模块的简洁集合，但一本优秀的标书应是完备、专业和具有独特化的。完全针对业主需求提出方案并关心业主解决问题的标书才是最完善的标书。投标文件在上面已经简洁的介绍了投标文件的重要性,在此