实用文档之投标管理制度及流程图.docx

实用文档之投标管理制度及流程图 有用文档之 预审资料主要状况登记表投标流程关键点最终检查确认表人员：管：管：开标状况一览表记录人〔签时间：字〕：公司投标管理制度〔初稿〕第一章总那么1、为进一步加强公司市场开发工作，标准投标工作的管理，明确投标过程各环节的责、权、利，充分调动公司及各部门参加市场竞争的主动性，特制定本管理方法。2、投标工作必需遵守《招投标法》、《合同法》等法律、规章，执行国家及行业公布的标准、标准及公司质量体系文件的规定。3、公司投标工作实行在总经理领导下，主管领导负责、公司领导分片负责和工程跟踪责任人制度。其次章管理机构和职责1、公司实行在总经理领导下的由主管领导主要负责的投标管理体制和公司市场部详细负责、各业务职能部门互相协作的运行机制。工程跟踪实行公司领导分片负责和工程跟踪责任人制度，工程投标由市场部部门领导统一协调。2、公司成立投标工程小组，负责讨论制定重大或重要工程攻关方案和投标策略，由投标法人托付代理人或业务责任人和工程跟踪责任人负责施行。3、市场部职责〔1〕在总经理和部门主管的领导下，对投标工作履行归口管理和协调、效劳、监视职能；〔2〕做好市场调查和预报，编制公司投标签约方案，召开与投标有关的专项会议；〔3〕负责对信息的搜集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反应等工作。负责投标前的信息评审，并将评审看法书面报告公司主管或分管领导批准后进入投标程序；〔4〕负责编制资格预审文件、商务投标文件、并组织合同评审，提出投标策略供公司领导决策；负责办理投标工程在当地的投标注册等手续；〔5〕参与中标工程的合同会谈，并负责中标工程资料的搜集、整理、传递和归档保存；〔6〕依据领导支配，帮助公司领导及工程跟踪责任人做好攻关工作；〔7〕负责中介效劳协议书的会谈、签署及管理；〔8〕负责与公司有关部门的信息沟通，保持正常的、友好的业务关系；〔9〕负责公司工程信息申报的审查，提出跟踪看法报主管领导批示；4、协作部门的职责〔1〕财务部负责办理投标保函、信贷证明、银行查证受权书、履约保函，供应财务报表、审计及与财务相关的资料。〔2〕技术部负责投标工程技术方案编写及优化方案建议。供应投标所需的工程经理证，帮助供应其别人员的职称证、学历证、上岗证等。〔3〕综合管理部负责供应公司以往合同业绩材料及相关工程质量优良证明材料。负责供应公司营业执照、资质证书、荣誉证书等相关证件、资料的原件及复印件，出具公司介绍信，按招标文件的要求在投标文件上盖章。〔4〕工程部负责供应公司工程造价预算，参加本钱核算。第三章信息管理1、市场部为公司工程信息的归口管理部门，负责对信息的搜集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反应等工作。市场部设置专人负责信息管理工作。2、建立公司内部信息沟通制度，市场部以信息通报的形式定期向公司领导和相关人员、部门供应工程跟踪与投标的信息，即：每月初将工程跟踪状况和当月拟投标工程状况，将预备〔正在编制投标文件〕的投标工程和已投标工程的开标状况向公司领导报告。3、公司鼓舞各部门或个人主动供应工程信息。各业务人员对猎取的拟投标的工程信息，逐项填写并由主管领导签署看法后，报公司市场部，市场部根据申报时间、工程所处地域和其它因素综合平衡后提出跟踪看法，报公司领导批示后，确定跟踪人员。第四章投标管理1、投标可实行公司独立投标和与其他单位结合〔合作〕投标等多种方式。2、是否参加工程的投标由公司打算。3、公司市场部负责公司跟踪工程工程的投标，并实行投标〔资审〕文件编制责任人制。〔1〕凡公司打算参加投标的工程工程，从购置招标文件、踏看现场起至投标文件编制完成全过程实行责任人制。每个投标工程组织一个由责任人负责的编标小组，负责投标文件的编制工作。〔2〕责任人的选定，由公司市场部依据投标工程的详细状况推举并报公司主管领导批精确定。〔3〕编标小组人员确实定，依据投标工程的类型、工作量的大小及难易程度，由市场部领导与工程责任人协商确定编标小组组成人数和详细编标人员名单。4、工程跟踪和投标过程中，假设需借用公司的相关证照和资料，根据公司证件管理制度办理有关手续。5、投标工程评审公司投标的每一个工程在投标文件形成前必需根据质量体系文件规定的程序进展评审，听取有关领导、技术人员和各职能部门提出的评审看法，结合公司拟定的投标策略，形成正式的投标文件。