审查合同工作中的常见问题和注意事项如下.docx

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审查合同工作中的常见问题和注意事项如下 审查合同工作中的常见问题和留意 事项 第一节合同审查的目的 有效保障当事人的权益 其次节合同文本通用条款 1、鉴于条款 又称“表达性条款〞。在协议中,由双方当事人就双方订约的目的、盼望和意图所作的陈述性说明。如供方就供方的职业背景、转让技术的合法性和实际阅历等作的说明;承受方对其承受标的的要求和目的所作的说明等。一旦发生争辩,鉴于条款对于双方订约的目的与意图以及说明某些详细条款会起肯定的作用, 因此应当慎重对待鉴于条款,努力使鉴于条款的原那么与详细条款的内容相全都。但在实际中,假如鉴于条款与详细条款有抵触时,应以详细条款的内容为准。在一些金额不大或较简洁的协议中,也可从简或不列鉴于条款 2、合同目的和范围 3、合同各方权利义务及保证履约条款 4、结算、支付条款 5、学问产权条款 6、必威体育官网网址条款 7、违约责任条款 8、不行抗力条款、免责条款 9、争议解决条款 10、法律适用条款 11、合同期限条款 12、合同的变更、解除条款 13、通知送达条款 14、合同附件条款 15、生效条款 16、合同文本条款 第三节合同的形式审查与本质审查要点 一、形式审查要点 1、形式及审批流程是否符合公司规定 常见问题:合同相对方的选择方式不符合规定〔如:应当招投标的 工程,没有进展招投标〕。缺乏合法有效的受权托付书。〔提示:审查受权托付书,可尽量避开与无权代理、越权代理、无权处分的主体签订合同,避开可能导致的合同被变更、被撤销或无效的后果。〕 2、报审资料完好性、全都性 常见问题:审查报审资料不完好,缺少合同附件、立项审批文件、招投标评审结果文件、对方资质证明等。合同的标的种类、数量与审批文件有偏向;中标单位与合同相对方主体不全都等。未按要求供应资料原件;合同相对方营业执照复印件未加盖公章等。 3、合同文本形式要文字精确;表述严谨;格式标准;前后规律全都。 常见问题:〔1〕合同构造不完好〔如缺少开头、正文、结尾〕;〔2〕合同各方当事人信息不正确〔如当事人名称与营业执照上的名称不全都;当事人银行账号、联络地址、联络电话等信息缺漏等。〔3〕合同名称与内容不符〔如:把租赁写成承包;把借款写成投资〕。〔4〕法律用语不精确〔如“定金〞错写成“订金〞,“权利〞写成“权利〞,用法“大约〞、“相当〞等模糊词。〕〔5〕前后规律不全都称谓前后不全都〔如:甲方乙方、买方卖方均出现, 且没有指代关系〕;金额大小写不全都、分期付款总额与合同总金额不全都等;期限表述不一〔如:“期限一年〞与“2009序号、附件指代冲突;签订日期前后不全都;印章上的公司名称与合同中书写的单位名称不全都;所盖章非公章或合同专用章〔如:合同上盖财务专用章〕。 二、本质审查要点 1、审查合同主体资格、履约力量 常见问题:合同主体不具备签约、履行合同的权利力量和行为力量。〔1〕不具备营业执照的法人分支机构且未经法人受权;〔2〕未成年人、精神病人;〔3〕营业执照过 期或未通过年检;〔4〕连续两年未年检被工商撤消营业执照;〔5〕对于特别行业的主体,不具有从事合同项下行为的资格,〔建筑承包资质共四级,只能承包与其级别相符的工程,通信类、供电类还要经过特定审批〕绽开说明企业分支机构对外签约问题:由于法人分支机构并不具备完备的合同签署权限,因此与其签约可能存在肯定法律风险。假如法人的分支机构依法设立并已领取营业执照,那么属于《民事诉讼法看法》中规定的“其他组织〞范畴,具有缔约力量,可作为合同主体。但应结合该分支机构规模衡量其履约力量, 对于金额特殊宏大或存在较大法律风险的合同,从平安考虑,最好要求该分支机构供应相应法人对其签署合同的受权文件。假如是法人非依法设立的分支机构,或者虽依法设立但没有领取营业执照的分支机构,且未经法人受权,那么其不具有民事主体资格,其对外签订的合同一般会被确认无效。如其事后经法人追认,可视为法人行为。因此,尽量避开同此类分支机构签订合同。 2、审查合同效力、合同条款效力 常见问题:〔1〕存在《合同法》第52条规定的5种导致合同无效的情形;一方以欺诈、胁迫的手段订 立的合同,损害国家利益的;恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益的;以合法形式掩盖非法目的的;损害社会公共利益的;违背法律、行政法规的强迫性规定的。〔2〕存在《合同法》第53条规定的无效免责条款。造成对方人身损害的因有意或重大过失造成对方财产损失的〔3〕需要依法办理批准、登记手续的或商定办理批准、登记手续后合同才生效的,未跟踪理解合同是否向有关机关办理批准或登记备案〔4〕涉外合同商定公证生效的,没有实际办理公证。〔5〕商定的生效条件、期限不合法。 提示:需审查合同所附条件或期限的必要性、合理性、合法性,并审查条件是否成就、期限是否届至等。 3、审查合同条款是否完备 常见问题:缺少《合同法》要

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