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完整word版,公文写作范例大全.doc(DOC) 常见公文写作格式与范文公文格式〔函、请示、报告、通知、规定的公文格式〕之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间互相洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门恳求批准事项时所用法的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关互相洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门恳求批准事项，向上级机关询问详细事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或恳求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种状况并不多见。二、函的特点〔一〕沟通性。函对于不相隶属机关之间互相洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。〔二〕敏捷性。表如今两个方面：一是行文关系敏捷。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特别行文关系的限制。二是格式敏捷，除了国家高级机关的主要函必需根据公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比拟敏捷自便，也可以根据公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。〔三〕单一性。函的主体内容应当具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。三、函的分类。〔一〕按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函那么用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。〔二〕按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函那么是为回复对方所发出的函。〔三〕另外，从内容和用处上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。四、函的构造、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有肯定敏捷机动性。主要介绍标准性公函的构造、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三局部组成。其各局部的格式、内容和写法要求如下：〔一〕首部。主要包括标题、主送机关两个工程内容。1、标题。2、主送机关。〔二〕正文。其构造一般由开头、主体、结尾、结语等局部组成。〔三〕结尾。一般用礼貌性语言向对方提出盼望。或请对方帮助解决某一问题，或请对方准时复函，或请对方提出看法或请主管部门批准等。〔四〕结语。通常应依据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的完毕语。如“特此函询〔〕〞、“请即复函〞、“特此函告〞、“特此函复〞等。有的函也可以不用完毕语，如属便函，可以像一般信件一样，用法“此致〞、“敬礼〞。〔五〕结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。五、撰写函件应留意的问题函的写作，首先要留意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要留意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，那么要留意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特殊是复函更应当快速、准时。像对待其他公文一样，准时处理函件，以保证公务等活动的正常进展。例文通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993] 2号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监视局：为进一步进展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，进步羊毛质量，依据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要实在抓紧抓好草场改造和羊种改进工作。〔略〕二、技术监视局要加强羊毛的质量监视和检验工作。〔略〕三、要尽快组织挺直进入国际羊毛拍卖市场。〔略〕四、为了促进国内养羊业的进展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。〔略〕上述有关政策，请有关部门、各地区特殊是羊毛生产区仔细讨论落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并催促落实。国务院办公厅〔盖章〕一九九三年一月三日公文格式〔函、请示、报告、通知、规定的公文格式〕之二《通知》写作要点通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从支配的文种。通知讲究时效性，是告知马上办理、执行或周知的事项。一、标题：制发机关＋事由＋通知。二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、根据。例如“为理解决×××的问题，经×××批准，现将×××，详细规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目清楚。三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，